01 Crear la reunión de arbitraje
Establezca la ventana de fecha, las horas permitidas, la duración y los participantes cuya disponibilidad es importante.
Programación de arbitrajes para administradores de casos, abogados y coordinación de tribunales.
Para audiencias, conferencias, reuniones procesales y sesiones con varios participantes requeridos
Programe sesiones de arbitraje sin rondas repetidas de disponibilidad
La programación del arbitraje puede involucrar al árbitro, el administrador del caso, los abogados de cada parte, los representantes de las partes y los testigos expertos. AgreeOnTime le brinda al organizador una página privada para recopilar disponibilidad, ver quién respondió y confirmar un horario viable sin reiniciar el proceso cada vez que un participante no pueda asistir.
- Respuestas privadas entre partes
- Seguimiento de participantes faltantes
- Sin cuadrícula de tragamonedas públicas
Por qué la programación del arbitraje requiere tantas rondas
La programación del arbitraje a menudo cruza organizaciones, equipos legales y calendarios que no se pueden compartir simplemente. Una parte puede estar disponible mientras que la otra no, un árbitro puede tener períodos limitados y es posible que solo se necesite un perito para una sesión específica.
Cuando las respuestas llegan a través de correos electrónicos separados, el administrador del caso u organizador tiene que reconstruir la respuesta manualmente y seguir preguntando hasta que sobreviva un tiempo para cada participante requerido.
Por qué AgreeOnTime funciona para el arbitraje
AgreeOnTime mantiene la recopilación de disponibilidad privada y dirigida por el organizador. Los participantes pueden describir lo que funciona en lenguaje normal, mientras el organizador ve quién respondió, quién falta todavía y qué opciones siguen siendo realistas.
Eso ayuda a que el proceso de programación avance sin convertir la disponibilidad en una red pública o en una larga cadena de reverificaciones.
Participantes comunes del arbitraje
People commonly involved in this kind of meeting include:
- Árbitro
- Administrador de casos
- Abogado del demandante
- abogado demandado
- Representantes del partido
- Testigo experto
Buena opción para la programación de arbitrajes donde
- Varias partes u organizaciones necesitan coordinarse
- El árbitro o administrador del caso necesita un estado de respuesta claro
- La disponibilidad no debe ser visible para todos los participantes.
- Es posible que sea necesario incluir abogados, representantes de las partes o expertos.
- La reunión no debe confirmarse hasta que los participantes requeridos respondan
Lo que el organizador puede mantener bajo control
El organizador puede recopilar la disponibilidad de todos los participantes necesarios en un solo lugar, manteniendo privadas las respuestas individuales. Las respuestas faltantes permanecen visibles, por lo que el organizador puede realizar un seguimiento preciso en lugar de volver a preguntar a todos.
AgreeOnTime apoya el trabajo práctico de coordinación detrás de la programación del arbitraje: reúne restricciones, compara ventanas realistas y confirma solo cuando se tiene en cuenta a las personas necesarias.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 Enviar un enlace privado
Comparta la página con el árbitro, administrador de casos, abogados, representantes de las partes o expertos.
03 Recopilar respuestas privadas
Los participantes describen lo que funciona sin publicar la disponibilidad para todo el grupo.
04 Confirmar un tiempo realista
Revise quién respondió, quién falta y qué opción puede funcionar antes de enviar la hora final.
Preguntas comunes sobre la programación del arbitraje
¿Es esto como Calendly?
No precisamente. Calendly es más fuerte cuando la disponibilidad de una persona es el centro del proceso. AgreeOnTime está diseñado para que un organizador coordine a varias personas.
¿Pueden usarlo personas de diferentes organizaciones?
Sí. Esa es una de las principales situaciones en las que AgreeOnTime resulta útil.
¿Pueden los participantes ver la disponibilidad de los demás?
No. Las respuestas permanecen privadas para el organizador.
¿Se pueden incluir peritos o representantes de parte?
Sí. Puede incluir al árbitro, el administrador del caso, el abogado, los representantes de las partes, los expertos y otros participantes invitados.
¿Cuándo se confirma realmente el encuentro?
El tiempo final sólo debe considerarse como establecido después de que los participantes requeridos hayan respondido y el organizador envíe la confirmación.
Programe su próxima sesión de arbitraje sin otra ronda de disponibilidad
Cree una página de reunión privada, recopile la disponibilidad de los participantes requeridos y confirme un horario realista con menos seguimientos repetidos.
Crear una reunión de arbitraje gratuita