01 إنشاء اجتماع مجلس الإدارة
قم بتعيين نافذة التاريخ والساعات المسموح بها والمدة والمديرين أو الضيوف الذين يهمهم توفرهم.
جدولة اجتماعات مجلس الإدارة للرؤساء والمديرين التنفيذيين وأمناء الشركات
بالنسبة للاجتماعات التي يحتاج فيها جميع المديرين والمديرين التنفيذيين والمستشارين والمستشارين إلى التوافق
نسّق اجتماعات مجلس الإدارة دون متابعة أعضاء المجلس عبر سلاسل منفصلة
غالبًا ما تعتمد جدولة اجتماعات مجلس الإدارة على مجموعة صغيرة من الأشخاص ذوي الأولوية العالية الذين لا يمكن الاستغناء عن حضورهم. تمنح AgreeOnTime المنظم صفحة خاصة واحدة لجمع التوفر وتتبع الردود الناقصة وتأكيد وقت واقعي دون كشف تقويم الجميع.
- يجيب المدير الخاص
- تتبع الحضور المطلوب
- لا يوجد تصويت للفتحة العامة
لماذا تصبح جدولة مجلس الإدارة حساسة
اجتماعات مجلس الإدارة ليست مكالمات جماعية غير رسمية. قد يحتاج الرئيس إلى الحضور، وقد يكون المديرون في مناطق زمنية مختلفة، وقد يكون لدى المديرين التنفيذيين نوافذ محدودة، وقد يحتاج المستشارون أو المستشارون إلى الانضمام لبنود محددة في جدول الأعمال.
عندما يفشل الوقت المقترح لشخص واحد مطلوب، يجب على المنظم إعادة فتح المحادثة دون فقدان تتبع من قام بالرد بالفعل أو الخيارات التي لا تزال واقعية.
لماذا يعمل AgreeOnTime في اجتماعات مجلس الإدارة
AgreeOnTime يحافظ على خصوصية توفر اللوحة للمنظم. يمكن للمشاركين وصف ما ينجح بلغة واضحة، في حين يرى المنظم من الذي أجاب، ومن المفقود، وما هي الخيارات التي تظل قابلة للتطبيق.
وهذا يمنح سكرتير الشركة أو الرئيس أو المساعد التنفيذي مسارًا أوضح للتأكيد دون إجراء استطلاع عام أو سلسلة بريد إلكتروني طويلة أخرى.
المشاركون في اجتماع مجلس الإدارة المشترك
يشمل الأشخاص المشاركون عادة في هذا النوع من الاجتماعات:
- كرسي المجلس
- أعضاء مجلس الإدارة
- الرئيس التنفيذي أو المديرين التنفيذيين
- سكرتير الشركة
- المستشار العام
- مستشار خارجي
مناسب جيدًا لاجتماعات مجلس الإدارة حيث
- حضور أعضاء مجلس الإدارة أو المسؤولين المحددين
- يجب أن يظل التوفر خاصًا بالمنظم
- يحتاج المنظم إلى معرفة من لم يرد بعد
- قد يلزم تضمين المستشارين أو المستشارين أو المديرين التنفيذيين
- قد يبدو استطلاع الرأي العام غير رسمي للغاية بالنسبة للاجتماع
ما يمكن للمنظم أن يبقيه تحت السيطرة
يمكن للمنظم جمع مدى التوفر من المديرين والمشاركين المدعوين في مكان واحد، ثم التأكيد فقط عند استجابة الأشخاص الضروريين. وهذا يقلل من خطر إرسال وقت يجب إعادة فتحه لاحقًا.
تدعم AgreeOnTime العمل العملي وراء جدولة مجلس الإدارة: جمع القيود بشكل خاص، ومقارنة الخيارات، والتحرك نحو وقت واحد مؤكد.
كيف يعمل
أربع خطوات لجدولة الاجتماع
02 أرسل رابطًا خاصًا واحدًا
شارك الصفحة مع المديرين أو المديرين التنفيذيين أو المستشارين أو المستشارين أو سكرتير الشركة.
03 جمع الردود الخاصة
يصف المشاركون ما ينجح دون الكشف عن مدى توفره للمجموعة بأكملها.
04 تأكيد وقت واقعي
قم بمراجعة الردود المفقودة والخيارات القابلة للتنفيذ قبل إرسال الموعد النهائي لاجتماع مجلس الإدارة.
الأسئلة الشائعة حول جدولة اجتماعات مجلس الإدارة
هل يحتاج المشاركون إلى تثبيت أي شيء؟
لا. إنهم يفتحون صفحة الاجتماع في المتصفح ويردون هناك.
هل يمكن للمديرين رؤية مدى توفر بعضهم البعض؟
لا، تظل الردود خاصة بالمنظم.
هل يمكن لسكرتير الشركة أو مساعدها إدارة الجدولة؟
نعم. تتم إدارة التدفق بواسطة المنظم، بحيث يمكن للشخص المسؤول عن التنسيق جمع الردود وإدارة القرار النهائي.
هل هذا مفيد عند الحاجة إلى مديرين معينين؟
نعم. يمكن للمنظم رؤية الردود المفقودة وتجنب اعتبار الوقت نهائيًا قبل استجابة المشاركين المطلوبين.
حدد موعدًا لاجتماع مجلس الإدارة القادم دون مطاردة المدير
قم بإنشاء صفحة اجتماع خاصة واحدة، واجمع مدى التوفر من الأشخاص المهمين، وقم بتأكيد وقت واقعي دون إعادة تشغيل سلسلة المحادثات.
إنشاء اجتماع مجلس إدارة مجاني