01 إنشاء اجتماع الوساطة
قم بتعيين نافذة التاريخ والساعات المسموح بها والمدة والوسيط أو المحامي أو الأطراف أو مدير الحالة الذي سيتم دعوته.
جدولة الوساطة للوسطاء ومديري القضايا والأطراف والمحامين
بالنسبة للجلسات التي يحتاج فيها كلا الجانبين والوسيط والمشاركين الرئيسيين إلى التوافق
جدولة جلسات الوساطة دون متابعة لا نهاية لها بين الأطراف
غالبًا ما تعني جدولة الوساطة التنسيق بين الوسيط ومحامي كل جانب وممثلي الطرف وأحيانًا مدير الحالة. تمنح AgreeOnTime للمنظم صفحة خاصة واحدة لجمع مدى التوفر وتتبع الردود المفقودة وتأكيد وقت واقعي دون مطالبة كل جانب بإعادة التحقق من الموضوع.
- ردود المشاركين الخاصة
- تتبع كلا الجانبين
- لا يوجد تصويت للفتحة العامة
لماذا تصبح جدولة الوساطة معقدة بسرعة
يجب أن يكون وقت الوساطة مناسبًا لأكثر من تقويم واحد. قد يكون أحد الجانبين جاهزًا، والآخر قد لا يكون جاهزًا، وقد يكون لدى الوسيط نوافذ محدودة، وقد يحتاج ممثلو الطرف إلى التنسيق بشأن السفر أو الموافقات الداخلية.
عندما يحجب شخص واحد الوقت المقترح، غالبًا ما يتعين على المنظم الرجوع إلى كلا الجانبين وإعادة بناء الإجابة من الردود المتفرقة.
لماذا تعمل AgreeOnTime للوساطة
تمنح AgreeOnTime المنظم مكانًا خاصًا واحدًا لجمع المعلومات المتوفرة. يمكن للمشاركين وصف ما ينجح بلغة واضحة، في حين يرى المنظم من الذي أجاب، ومن الذي لا يزال مفقودا، وما هي الخيارات التي تظل واقعية.
يساعد ذلك المنسق على التحرك نحو موعد مؤكد للوساطة دون الكشف عن مدى توفر الجميع أو إجبار كل مشارك على المرور عبر شبكة التصويت.
المشاركون في الوساطة المشتركة
People commonly involved in this kind of meeting include:
- الوسيط
- محامي المدعي
- مستشار المدعى عليه
- ممثلي الحزب
- مدير الحالة
مناسب لجدولة الوساطة حيث
- يحتاج الوسيط وكلا الجانبين إلى التوافق في وقت واحد
- يجب أن يظل التوفر خاصًا بالمنظم
- ويحتاج المنسق إلى معرفة الجانب الذي لم يرد
- قد تكون هناك حاجة لإدراج ممثلي الحزب أو مديري الحالات
- من شأن الاستطلاع العام أن يخلق ضجيجًا أو يبدو غير رسمي للغاية
ما يمكن للمنظم أن يبقيه تحت السيطرة
يمكن للمنظم جمع الردود من الوسيط والمستشار والأطراف ومدير الحالة دون فقدان تتبع من أجاب. تكون الردود المفقودة مرئية، لذا يمكن استهداف المتابعة بدلاً من استهدافها على نطاق واسع.
تم تصميم AgreeOnTime خصيصًا لسير عمل الوساطة التي يقودها المنظم: جمع القيود بشكل خاص، ومقارنة النوافذ القابلة للتطبيق، وتأكيد الوقت فقط عند حساب الأشخاص المناسبين.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 أرسل رابطًا خاصًا واحدًا
شارك الصفحة مع الوسيط والطرفين وممثلي الحزب وأي شخص آخر تحتاجه.
03 جمع الردود الخاصة
يصف المشاركون ما ينجح دون الكشف عن مدى توفره لكل مشارك آخر.
04 تأكيد وقت واقعي
قم بمراجعة الردود المفقودة والخيارات العملية قبل إرسال وقت الوساطة النهائي.
الأسئلة الشائعة حول جدولة الوساطة
هل يمكن للمشاركين رؤية مدى توفر بعضهم البعض؟
لا، تظل الردود خاصة بالمنظم.
هل يحتاج المشاركون إلى حساب؟
ليس هناك حاجة إلى حساب كامل. يقوم المشاركون بالتحقق من بريدهم الإلكتروني الخاص بالاجتماع، ثم يقومون بالرد على الصفحة.
هل يمكن إدراج كلا الجانبين والوسيط؟
نعم. يمكنك دعوة الوسيط والمستشار وممثلي الحزب ومدير الحالة والمشاركين الآخرين المطلوبين.
ماذا لو لم يرد شخص ما؟
يمكن للمنظم معرفة الأشخاص الذين ما زالوا مفقودين وتجنب التعامل مع الوساطة على أنها مؤكدة في وقت مبكر جدًا.
لماذا لا تستخدم الاستطلاع العام؟
غالبًا ما تتضمن جدولة الوساطة أطرافًا وقيودًا حساسة. تحافظ طريقة عرض المنظم الخاص على الردود المضمنة مع الاستمرار في إعطاء المنسق صورة واضحة.
حدد موعدًا للوساطة التالية دون جولة متابعة أخرى بين الأطراف
أنشئ صفحة اجتماع خاصة واحدة، واجمع مدى التوفر من الوسيط والمشاركين، وتأكد من وقت واقعي بتنسيق يدوي أقل.
إنشاء اجتماع وساطة مجاني