01 إنشاء الاجتماع
قم بتعيين نافذة التاريخ والساعات المسموح بها والمدة والمشاركين الذين يهمهم توفرهم.
جدولة متعددة الأشخاص للاجتماعات التي يقودها المنظم
بالنسبة للاجتماعات التي يحتاج فيها منظم واحد إلى عدة أشخاص للاتفاق على وقت حقيقي واحد
قم بجدولة العديد من الأشخاص دون شبكات الفتحات أو مشاركة التقويم أو مطاردة الرد
الجدولة الفردية بسيطة. الجدولة متعددة الأشخاص هي المكان الذي يبدأ فيه العمل: بعض الأشخاص يجيبون، والبعض الآخر لا يستجيب، ويحظر شخص واحد الوقت المقترح، ويتعين على المنظم إعادة بناء الإجابة. تمنح AgreeOnTime للمنظم صفحة خاصة واحدة لجمع مدى التوفر وتتبع الردود المفقودة وتأكيد الوقت الواقعي.
- ردود المشاركين الخاصة
- تتبع الأشخاص المفقودين
- لا توجد شبكة توفر عامة
لماذا تصبح جدولة عدة أشخاص فوضوية بسرعة؟
قد ينجح وقت واحد لثلاثة أشخاص ويفشل مع الرابع. يمكن أن يصل الرد بشروط بدلاً من نعم أو لا. قد لا يجيب شخص مهم على الإطلاق. يتم ترك المنظم يقارن المعلومات الجزئية عبر البريد الإلكتروني والدردشة وملاحظات التقويم.
هذا هو الجزء الذي لا تتعامل معه معظم أدوات الجدولة بشكل جيد: عدم اختيار مكان لشخص واحد، ولكن تثبيت القرار بين عدة أشخاص.
لماذا يعمل AgreeOnTime لجدولة متعددة الأشخاص
تم بناء AgreeOnTime حول المنظم. يمكن للمشاركين وصف ما ينجح بلغة واضحة، ويحصل المنظم على مكان واحد لمعرفة من أجاب، ومن المفقود، وما هي الخيارات التي لا تزال واقعية.
فهو يتجنب النقيضين الشائعين: مطالبة الجميع بمشاركة التقاويم، أو إجبار الجميع على المرور عبر شبكة عامة من الفترات المحددة.
ما يمكن للمنظم رؤيته
People commonly involved in this kind of meeting include:
- من أجاب
- الذي لا يزال في عداد المفقودين
- ما هي الخيارات التي لا تزال تعمل؟
- عندما يكون الاجتماع جاهزًا للقفل
مناسب للاجتماعات حيث
- شخص واحد مسؤول عن تنسيق المجموعة
- يحتاج العديد من المشاركين إلى الاتفاق على مرة أخيرة
- يجب أن يظل التوفر خاصًا بالمنظم
- قد يكون لدى المشاركين قيود لا تتناسب مع فتحة التصويت البسيطة
- لا ينبغي تأكيد الاجتماع بينما تكون الردود الأساسية مفقودة
الأفضل للتنسيق الذي يقوده المنظم
لا تحاول AgreeOnTime استبدال كل أدوات التقويم. إنها اللحظة التي يحتاج فيها أحد المنظمين إلى جمع التوفر من عدة أشخاص وتحويل الردود المختلطة إلى وقت اجتماع واحد مؤكد.
وهذا يجعلها مناسبة تمامًا لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان والوساطات والتحكيم واجتماعات المستثمرين والاجتماعات المهمة الأخرى حيث تعتمد الإجابة على أكثر من شخص واحد.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 أرسل رابطًا خاصًا واحدًا
شارك الصفحة عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو سير العمل العادي.
03 اجمع الردود القابلة للاستخدام
يصف المشاركون ما ينجح بلغة واضحة بدلاً من ملء شبكة الفتحات العامة.
04 تأكيد وقت واقعي
قم بمراجعة من قام بالرد ومن المفقود والخيار الذي يمكن أن يعمل بالفعل قبل إرسال التأكيد.
الأسئلة الشائعة حول الجدولة متعددة الأشخاص
كيف يختلف هذا عن أدوات الجدولة الفردية؟
تركز العديد من أدوات الجدولة على تقويم شخص واحد. AgreeOnTime مخصص لمنظم واحد يقوم بالتنسيق بين عدة أشخاص قبل اختيار الوقت النهائي.
هل يمكن للمشاركين رؤية مدى توفر بعضهم البعض؟
لا، تظل الردود خاصة بالمنظم.
هل يحتاج المشاركون إلى حسابات؟
لا، يقوم المشاركون بالتحقق من بريدهم الإلكتروني لهذا الاجتماع والرد من صفحة الاجتماع.
لماذا لا تستخدم فقط استطلاع الرأي؟
يمكن أن تكون استطلاعات الرأي غير ملائمة عندما يكون التوفر مشروطًا أو خاصًا أو لا يزال يتغير. تتيح الردود باللغة البسيطة للمنظم جمع القيود واتخاذ القرار من صورة أكثر وضوحًا.
متى يتم تأكيد اللقاء؟
يجب التعامل مع الاجتماع على أنه مؤكد بعد أن يقوم المنظم بمراجعة الردود وإرسال الوقت النهائي.
الأفضل لعقد مثل هذه الاجتماعات
- اجتماعات مجلس الإدارة
- وساطة
- التحكيم
- تنسيق المستثمرين
- اجتماعات اللجنة
تنسيق عدة أشخاص دون حلقة الجدولة المعتادة
قم بإنشاء صفحة اجتماع خاصة واحدة، وجمع التوفر القابل للاستخدام، وتتبع الردود المفقودة، وتأكيد الوقت الواقعي.
إنشاء اجتماع مجاني