Mediationsplanung für Mediatoren, Fallmanager, Parteien und Anwälte
Für Sitzungen, bei denen beide Seiten, der Mediator und die wichtigsten Teilnehmer aufeinander abgestimmt sein müssen

Planen Sie Mediationssitzungen ohne endlose parteiübergreifende Nachverfolgung

Bei der Mediationsplanung geht es oft darum, den Mediator, die Rechtsbeistände beider Seiten, die Parteivertreter und manchmal auch einen Fallmanager zu koordinieren. AgreeOnTime stellt dem Organisator eine private Seite zur Verfügung, auf der er die Verfügbarkeit erfassen, fehlende Antworten nachverfolgen und einen realistischen Zeitpunkt bestätigen kann, ohne alle Seiten zu bitten, den Thread erneut zu überprüfen.

  • Antworten privater Teilnehmer
  • Verfolgen Sie beide Seiten
  • Keine öffentliche Slot-Abstimmung
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Warum die Planung einer Mediation schnell kompliziert wird

Eine Vermittlungszeit muss für mehr als einen Kalender funktionieren. Eine Seite ist möglicherweise bereit, die andere nicht, der Mediator hat möglicherweise nur begrenzte Fenster und Parteivertreter müssen sich möglicherweise über Reisen oder interne Genehmigungen abstimmen.

Wenn eine Person die vorgeschlagene Zeit blockiert, muss der Organisator häufig beide Seiten noch einmal durchgehen und die Antwort aus verstreuten Antworten neu zusammenstellen.

Warum AgreeOnTime für die Mediation funktioniert

AgreeOnTime stellt dem Organisator einen privaten Ort zur Erfassung der Verfügbarkeit zur Verfügung. Die Teilnehmer können im Klartext beschreiben, was funktioniert, während der Veranstalter sieht, wer geantwortet hat, wer noch fehlt und welche Optionen realistisch bleiben.

Das hilft dem Koordinator dabei, auf einen bestätigten Mediationstermin hinzuarbeiten, ohne die Verfügbarkeit aller offenzulegen oder jeden Teilnehmer durch ein Abstimmungsraster zu zwingen.

Gemeinsame Mediationsteilnehmer

People commonly involved in this kind of meeting include:

  • Vermittler
  • Anwalt des Klägers
  • Anwalt des Beklagten
  • Parteivertreter
  • Fallmanager

Gut geeignet für die Mediationsplanung, wo

  • Der Mediator und beide Seiten müssen sich auf einmal einigen
  • Die Verfügbarkeit sollte dem Veranstalter vorbehalten bleiben
  • Der Koordinator muss wissen, welche Seite nicht geantwortet hat
  • Eventuell müssen Parteivertreter oder Fallmanager einbezogen werden
  • Eine öffentliche Umfrage würde Lärm verursachen oder sich zu informell anfühlen

Was der Veranstalter unter Kontrolle halten kann

Der Organisator kann Antworten vom Mediator, Anwalt, Parteien und Fallmanager sammeln, ohne den Überblick darüber zu verlieren, wer geantwortet hat. Fehlende Antworten sind sichtbar, sodass die Nachverfolgung zielgerichtet statt umfassend erfolgen kann.

AgreeOnTime wurde für diesen vom Organisator geleiteten Vermittlungsworkflow entwickelt: Sammeln Sie Einschränkungen privat, vergleichen Sie praktikable Zeitfenster und bestätigen Sie einen Zeitpunkt nur dann, wenn die richtigen Personen berücksichtigt sind.

Four steps to schedule the meeting

01 Erstellen Sie das Mediationstreffen

Legen Sie das Datumsfenster, die zulässigen Stunden, die Dauer und den einzuladenden Mediator, Anwalt, die Parteien oder den Fallmanager fest.

02 Senden Sie einen privaten Link

Teilen Sie die Seite mit dem Mediator, beiden Seiten, Parteivertretern und allen anderen benötigten Personen.

03 Sammeln Sie private Antworten

Die Teilnehmer beschreiben, was funktioniert, ohne die Verfügbarkeit jedem anderen Teilnehmer preiszugeben.

04 Bestätigen Sie eine realistische Zeit

Überprüfen Sie fehlende Antworten und praktikable Optionen, bevor Sie die endgültige Vermittlungszeit senden.

Häufige Fragen zur Mediationsplanung

Können die Teilnehmer die Verfügbarkeit der anderen sehen?

Nein. Antworten bleiben für den Veranstalter privat.

Brauchen Teilnehmer einen Account?

Es ist kein vollständiges Konto erforderlich. Die Teilnehmer bestätigen ihre E-Mail-Adresse für das Meeting und antworten dann auf der Seite.

Können beide Seiten und der Mediator einbezogen werden?

Ja. Sie können den Mediator, den Anwalt, Parteivertreter, einen Fallmanager und andere benötigte Teilnehmer einladen.

Was ist, wenn jemand nicht antwortet?

Der Veranstalter kann sehen, wer noch fehlt und kann vermeiden, dass die Vermittlung zu früh als bestätigt gilt.

Warum nicht eine öffentliche Umfrage nutzen?

Bei der Planung einer Mediation sind oft sensible Parteien und Zwänge involviert. In der privaten Organisatoransicht bleiben die Antworten unter Verschluss, während der Koordinator dennoch ein klares Bild erhält.

Planen Sie Ihre nächste Mediation ohne eine weitere parteiübergreifende Folgerunde

Erstellen Sie eine private Besprechungsseite, holen Sie die Verfügbarkeit des Mediators und der Teilnehmer ein und bestätigen Sie einen realistischen Zeitpunkt mit weniger manueller Koordination.

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