01 Crear la reunión de la junta directiva
Establezca la ventana de fecha, las horas permitidas, la duración y los directores o invitados cuya disponibilidad es importante.
Programación de reuniones de la junta directiva para presidentes, ejecutivos y secretarios corporativos.
Para reuniones en las que directores, ejecutivos, abogados y asesores necesitan alinearse
Programe reuniones de la junta directiva sin perseguir a los directores en hilos separados
La programación de las reuniones de la junta directiva a menudo depende de un pequeño grupo de personas de alta prioridad cuya asistencia no es intercambiable. AgreeOnTime le brinda al organizador una página privada para recopilar disponibilidad, realizar un seguimiento de las respuestas faltantes y confirmar una hora realista sin exponer el calendario de todos.
- Director privado responde
- Seguimiento de los asistentes requeridos
- Sin votación pública
Por qué la programación de la junta directiva se vuelve delicada
Las reuniones de la junta directiva no son llamadas grupales casuales. Es posible que sea necesario que asista un presidente, que los directores se encuentren en diferentes zonas horarias, que los ejecutivos tengan períodos de tiempo limitados y que los abogados o asesores deban unirse para asuntos específicos de la agenda.
Cuando falla el tiempo propuesto para una persona requerida, el organizador tiene que reabrir la conversación sin perder de vista quién ya respondió o qué opciones aún son realistas.
Por qué AgreeOnTime funciona para las reuniones de la junta directiva
AgreeOnTime mantiene la disponibilidad de la tabla en privado para el organizador. Los participantes pueden describir lo que funciona en un lenguaje sencillo, mientras el organizador ve quién respondió, quién falta y qué opciones siguen siendo viables.
Eso le da al secretario corporativo, presidente o asistente ejecutivo un camino más claro hacia la confirmación sin una encuesta pública u otra larga cadena de correo electrónico.
Participantes comunes de las reuniones de la junta directiva
People commonly involved in this kind of meeting include:
- presidente de la junta
- Miembros de la junta
- CEO o ejecutivos
- secretaria corporativa
- abogado general
- asesor externo
Buena opción para reuniones de la junta directiva donde
- Asistencia de asuntos específicos de directores o directivos
- La disponibilidad debe ser privada para el organizador.
- El organizador necesita saber quién aún no ha respondido.
- Es posible que sea necesario incluir abogados, asesores o ejecutivos.
- Una encuesta pública parecería demasiado informal para la reunión.
Lo que el organizador puede mantener bajo control
El organizador puede recopilar la disponibilidad de los directores y participantes invitados en un solo lugar y luego confirmarla solo cuando las personas necesarias hayan respondido. Eso reduce el riesgo de enviar un tiempo que luego tenga que reabrirse.
AgreeOnTime respalda el trabajo práctico detrás de la programación del tablero: recopilar restricciones de forma privada, comparar opciones y avanzar hacia una hora confirmada.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 Enviar un enlace privado
Comparta la página con directores, ejecutivos, abogados, asesores o el secretario corporativo.
03 Recopilar respuestas privadas
Los participantes describen lo que funciona sin exponer su disponibilidad a todo el grupo.
04 Confirmar un tiempo realista
Revise las respuestas faltantes y las opciones viables antes de enviar la hora final de la reunión de la junta directiva.
Preguntas comunes sobre la programación de reuniones de la junta directiva
¿Los participantes necesitan instalar algo?
No. Abren la página de la reunión en un navegador y responden allí.
¿Pueden los directores ver la disponibilidad de los demás?
No. Las respuestas permanecen privadas para el organizador.
¿Puede un secretario o asistente corporativo ejecutar la programación?
Sí. El flujo está dirigido por el organizador, por lo que la persona responsable de la coordinación puede recopilar respuestas y gestionar la decisión final.
¿Es esto útil cuando se requieren ciertos directores?
Sí. El organizador puede ver las respuestas faltantes y evitar tratar un tiempo como final antes de que los participantes requeridos hayan respondido.
¿Es esto mejor para equipos internos grandes?
Generalmente no. AgreeOnTime es más eficaz cuando un grupo más pequeño necesita coordinar una reunión importante con privacidad y control del organizador.
Programe su próxima reunión de la junta directiva sin la persecución del director
Cree una página de reunión privada, recopile la disponibilidad de las personas importantes y confirme una hora realista sin reiniciar el hilo.
Crear una reunión de junta gratuita