01 Crear la reunión de mediación
Establezca la ventana de fecha, las horas permitidas, la duración y el mediador, abogado, partes o administrador de casos a invitar.
Programación de mediación para mediadores, administradores de casos, partes y abogados
Para sesiones en las que ambas partes, el mediador y los participantes clave deben alinearse
Programe sesiones de mediación sin un seguimiento interminable entre las partes
La programación de la mediación a menudo significa coordinar al mediador, los abogados de cada parte, los representantes de las partes y, a veces, un administrador de casos. AgreeOnTime le brinda al organizador una página privada para recopilar la disponibilidad, realizar un seguimiento de las respuestas faltantes y confirmar un tiempo realista sin pedir a todas las partes que vuelvan a verificar el hilo.
- Respuestas privadas de los participantes
- Seguimiento de ambos lados
- Sin votación pública
Por qué la programación de la mediación se complica rápidamente
Un tiempo de mediación tiene que funcionar durante más de un calendario. Una parte puede estar lista, la otra puede no, el mediador puede tener ventanas limitadas y los representantes de las partes pueden necesitar coordinar viajes o aprobaciones internas.
Cuando una persona bloquea el tiempo propuesto, el organizador a menudo tiene que revisar ambos lados y reconstruir la respuesta a partir de respuestas dispersas.
Por qué AgreeOnTime funciona para la mediación
AgreeOnTime le brinda al organizador un lugar privado para obtener disponibilidad. Los participantes pueden describir lo que funciona en un lenguaje sencillo, mientras el organizador ve quién respondió, quién falta todavía y qué opciones siguen siendo realistas.
Eso ayuda al coordinador a avanzar hacia una fecha de mediación confirmada sin exponer la disponibilidad de todos ni obligar a cada participante a pasar por una grilla de votación.
Participantes comunes de la mediación
People commonly involved in this kind of meeting include:
- Mediador
- Abogado del demandante
- abogado demandado
- Representantes del partido
- Administrador de casos
Buena opción para la programación de mediaciones donde
- El mediador y ambas partes deben alinearse al mismo tiempo.
- La disponibilidad debe ser privada para el organizador.
- El coordinador necesita saber qué parte no ha respondido.
- Es posible que sea necesario incluir a representantes del partido o administradores de casos.
- Una encuesta pública generaría ruido o resultaría demasiado informal
Lo que el organizador puede mantener bajo control
El organizador puede recopilar respuestas del mediador, el abogado, las partes y el administrador del caso sin perder la pista de quién respondió. Las respuestas faltantes son visibles, por lo que el seguimiento puede ser específico en lugar de amplio.
AgreeOnTime está diseñado para ese flujo de trabajo de mediación dirigido por organizadores: recopile restricciones de forma privada, compare ventanas viables y confirme una hora solo cuando se tenga en cuenta a las personas adecuadas.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 Enviar un enlace privado
Comparta la página con el mediador, ambas partes, los representantes del partido y cualquier otra persona que sea necesaria.
03 Recopilar respuestas privadas
Los participantes describen lo que funciona sin exponer la disponibilidad a todos los demás participantes.
04 Confirmar un tiempo realista
Revise las respuestas faltantes y las opciones viables antes de enviar el tiempo de mediación final.
Preguntas comunes sobre la programación de la mediación
¿Pueden los participantes ver la disponibilidad de los demás?
No. Las respuestas permanecen privadas para el organizador.
¿Los participantes necesitan una cuenta?
No se necesita una cuenta completa. Los participantes verifican su correo electrónico para la reunión y luego responden en la página.
¿Se pueden incluir a ambas partes y al mediador?
Sí. Puede invitar al mediador, al abogado, a los representantes de las partes, a un administrador de casos y a otros participantes necesarios.
¿Qué pasa si alguien no responde?
El organizador puede ver quién sigue desaparecido y evitar considerar la mediación como confirmada demasiado pronto.
¿Por qué no utilizar una encuesta pública?
La programación de la mediación a menudo involucra partes y limitaciones sensibles. Una vista de organizador privado mantiene las respuestas contenidas y al mismo tiempo le brinda al coordinador una imagen clara.
Programe su próxima mediación sin otra ronda de seguimiento entre partes
Cree una página de reunión privada, recopile la disponibilidad del mediador y los participantes y confirme un horario realista con menos coordinación manual.
Crear una reunión de mediación gratuita