01 צור את ישיבת הבוררות
הגדר את חלון התאריך, השעות המותרות, משך הזמן והמשתתפים שהזמינות שלהם חשובה.
תזמון בוררות למנהלי תיקים, יועצים ותיאום בית דין
לשימועים, כנסים, פגישות פרוצדורליות ומפגשים עם מספר משתתפים נדרשים
קבעו פגישות בוררות בלי סבבי זמינות חוזרים
תזמון בוררות יכול לערב את הבורר, מנהל התיק, עורך דין של כל צד, נציגי צד ועדים מומחים. AgreeOnTime נותן למארגן עמוד פרטי אחד כדי לאסוף זמינות, לראות מי השיב ולאשר זמן בר-ביצוע מבלי להפעיל מחדש את התהליך בכל פעם שמשתתף אחד לא יכול להשתתף.
- תשובות חוצות צדדים פרטיות
- עקבו אחרי משתתפים חסרים
- אין טבלת משבצות ציבורית
מדוע תזמון בוררות לוקח כל כך הרבה סבבים
תזמון בוררות חוצה לעתים קרובות ארגונים, צוותים משפטיים ולוחות שנה שלא ניתן פשוט לשתף. צד אחד עשוי להיות זמין בעוד השני אינו זמין, לבורר עשוי להיות חלונות מוגבלים, וייתכן שיידרש עד מומחה רק לפגישה ספציפית.
כשמגיעות תשובות באימיילים נפרדים, מנהל התיקים או המארגן צריכים לשחזר את התשובה באופן ידני ולהמשיך לשאול עד שנמצא זמן שעובד לכל משתתף נדרש.
מדוע AgreeOnTime עובד לבוררות
AgreeOnTime שומר על איסוף זמינות פרטי ובהנחיית המארגן. המשתתפים יכולים לתאר מה עובד בשפה רגילה, בעוד המארגן רואה מי השיב, מי עדיין נעדר ואילו אפשרויות נשארות מציאותיות.
זה עוזר לתהליך התזמון להתקדם מבלי להפוך את הזמינות לרשת ציבורית או לשרשרת ארוכה של בדיקה חוזרת.
משתתפי בוררות נפוצים
אנשים המעורבים בדרך כלל בסוג כזה של פגישה כוללים:
- בורר
- מנהל תיקים
- עורך דין התובע
- ב"כ המשיב
- נציגי הצדדים
- עד מומחה
מתאים לתזמון בוררות כאשר
- כמה צדדים או ארגונים צריכים לתאם
- הבורר או מנהל התיקים צריכים סטטוס תשובה ברור
- הזמינות לא צריכה להיות גלויה לכל משתתף
- ייתכן שיהיה צורך לכלול יועצים, נציגי הצדדים או מומחים
- אין לאשר את הפגישה עד שהמשתתפים הנדרשים יגיבו
מה המארגן יכול לשמור תחת שליטה
המארגן יכול לאסוף זמינות מכל המשתתפים הדרושים במקום אחד, תוך שמירה על פרטיות תשובות בודדות. התשובות החסרות נשארות גלויות, כך שהמארגן יכול לעקוב בצורה מדויקת במקום לשאול את כולם שוב.
AgreeOnTime תומכת בעבודת התיאום המעשית שמאחורי תזמון בוררות: איסוף אילוצים, השוואה בין חלונות מציאותיים, ולאשר רק כאשר האנשים הנדרשים נלקחו בחשבון.
איך זה עובד
ארבעה שלבים לתיאום הפגישה
02 שלח קישור פרטי אחד
שתף את הדף עם הבורר, מנהל התיקים, היועץ, נציגי הצדדים או המומחים.
03 אסוף תשובות פרטיות
המשתתפים מתארים מה עובד מבלי לפרסם זמינות לכל הקבוצה.
04 אשר מועד אפשרי
בדוק מי השיב, מי חסר ואיזו אפשרות יכולה לעבוד לפני שליחת המועד הסופי.
שאלות נפוצות על תזמון בוררות
האם זה כמו Calendly?
לא ממש. Calendly הוא החזק ביותר כאשר הזמינות של אדם אחד היא מרכז התהליך. AgreeOnTime נבנה עבור מארגן אחד המתאם מספר אנשים.
האם אנשים מארגונים שונים יכולים להשתמש בו?
כן. זה אחד המצבים העיקריים שבהם AgreeOnTime שימושי.
האם המשתתפים יכולים לראות את הזמינות זה של זה?
לא. התשובות נשארות פרטיות למארגן.
האם ניתן לכלול עדים מומחים או נציגי צד?
כן. אפשר לכלול את הבורר, מנהל התיקים, היועץ, נציגי הצדדים, מומחים ומשתתפים מוזמנים אחרים.
מתי מאושרת הפגישה?
יש להתייחס למועד הסופי כקבוע רק לאחר שהמשתתפים הנדרשים הגיבו והמארגן ישלח אישור.
קבע את פגישת הבוררות הבאה שלך ללא סבב זמינות נוסף
צור דף פגישה פרטי אחד, אסוף זמינות מהמשתתפים הנדרשים, ואשר זמן ריאלי עם פחות מעקבים חוזרים.
צור פגישת בוררות בחינם