01 צור את ישיבת הדירקטוריון
הגדר את חלון התאריך, השעות המותרות, משך הזמן והדירקטורים או האורחים שהזמינות שלהם חשובה.
תזמון ישיבות דירקטוריון ליו"רים, מנהלים ומזכירי תאגידים
לפגישות שבהן כל הדירקטורים, המנהלים, היועצים והיועצים צריכים להתיישר
תזמן ישיבות דירקטוריון מבלי לרדוף אחר דירקטורים על פני שרשורים נפרדים
תזמון ישיבות דירקטוריון תלוי לעתים קרובות בקבוצה קטנה של אנשים בעדיפות גבוהה שהנוכחות שלהם אינה ניתנת להחלפה. AgreeOnTime נותן למארגן עמוד פרטי אחד לאיסוף זמינות, לעקוב אחר תשובות חסרות ולאשר זמן ריאלי מבלי לחשוף את לוח השנה של כולם.
- המנהל הפרטי עונה
- עקוב אחר המשתתפים הנדרשים
- אין הצבעה ציבורית על משבצות
מדוע תזמון לוח נהיה רגיש
ישיבות דירקטוריון אינן שיחות קבוצתיות מזדמנות. יתכן כי יו"ר יצטרך להשתתף, המנהלים עשויים להיות באזורי זמן שונים, למנהלים עשויים להיות חלונות מוגבלים, ויועצים או יועצים עשויים להצטרף לסעיפים ספציפיים בסדר היום.
כאשר הזמן המוצע נכשל עבור אדם נדרש אחד, המארגן צריך לפתוח מחדש את השיחה מבלי לאבד את המעקב אחר מי שכבר השיב או אילו אפשרויות עדיין מציאותיות.
למה AgreeOnTime עובד לישיבות דירקטוריון
AgreeOnTime שומר על זמינות הלוח פרטית למארגן. המשתתפים יכולים לתאר מה עובד בשפה פשוטה, בעוד המארגן רואה מי השיב, מי חסר ואילו אפשרויות נותרות ברות ביצוע.
זה נותן למזכיר התאגיד, היו"ר או העוזר הבכיר דרך ברורה יותר לאישור ללא סקר ציבורי או שרשרת דוא"ל ארוכה אחרת.
משתתפי ישיבות הנהלה משותפות
אנשים המעורבים בדרך כלל בסוג כזה של פגישה כוללים:
- יו"ר מועצת המנהלים
- חברי מועצת המנהלים
- מנכ"ל או מנהלים
- מזכיר תאגיד
- יועץ כללי
- יועץ חיצוני
מתאים לישיבות דירקטוריון היכן
- עניין של נוכחות של דירקטורים או נושאי משרה ספציפיים
- הזמינות צריכה להישאר פרטית למארגן
- המארגן צריך לדעת מי לא השיב עדיין
- ייתכן שיהיה צורך לכלול יועצים, יועצים או מנהלים
- סקר משבצות ציבורי ירגיש סתמי מדי לפגישה
מה המארגן יכול לשמור תחת שליטה
המארגן יכול לאסוף זמינות מהדירקטורים ומהמשתתפים המוזמנים במקום אחד, ואז לאשר רק כאשר האנשים הדרושים הגיבו. זה מקטין את הסיכון לשליחת זמן שאחר כך צריך להיפתח מחדש.
AgreeOnTime תומכת בעבודה המעשית שמאחורי תזמון לוח: איסוף אילוצים באופן פרטי, השוואת אפשרויות ומעבר לזמן מאושר אחד.
איך זה עובד
ארבעה שלבים לתיאום הפגישה
02 שלח קישור פרטי אחד
שתף את הדף עם דירקטורים, מנהלים, יועצים, יועצים או מזכיר החברה.
03 אסוף תשובות פרטיות
המשתתפים מתארים מה עובד מבלי לחשוף את זמינותם לכל הקבוצה.
04 אשר זמן ריאלי
סקור תשובות חסרות ואפשרויות ישימות לפני שליחת מועד ישיבת הדירקטוריון האחרון.
שאלות נפוצות לגבי תזמון ישיבות דירקטוריון
האם המשתתפים צריכים להתקין משהו?
לא. הם פותחים את דף הפגישה בדפדפן ומשיבים שם.
האם דירקטורים יכולים לראות את הזמינות זה של זה?
לא. התשובות נשארות פרטיות למארגן.
האם מזכיר תאגיד או עוזר לנהל את לוח הזמנים?
כן. הזרימה מובלת על ידי המארגן, כך שהאדם האחראי על התיאום יכול לאסוף תשובות ולנהל את ההחלטה הסופית.
האם זה שימושי כאשר נדרשים דירקטורים מסוימים?
כן. המארגן יכול לראות תשובות חסרות ולהימנע מלהתייחס למועד כסופי לפני שהמשתתפים הנדרשים הגיבו.
קבע את ישיבת הדירקטוריון הבאה שלך ללא מרדף המנהלים
צור דף פגישה פרטי אחד, אסוף זמינות מהאנשים החשובים, ואשר זמן ריאלי מבלי להפעיל מחדש את השרשור.
צור ישיבת דירקטוריון בחינם