01 צור את פגישת הגישור
הגדר את חלון התאריך, השעות המותרות, משך הזמן ואת המגשר, היועץ, הצדדים או מנהל התיק שיזמין.
תזמון גישור למגשרים, מנהלי תיקים, צדדים ויועצים
למפגשים שבהם שני הצדדים, המתווך ומשתתפי המפתח צריכים כולם להתיישר
קבעו פגישות גישור בלי מעקב אינסופי בין הצדדים
תזמון גישור פירושו פעמים רבות תיאום המגשר, יועץ לכל צד, נציגי צד ולעיתים מנהל תיקים. AgreeOnTime נותן למארגן עמוד פרטי אחד כדי לאסוף זמינות, לעקוב אחר תשובות חסרות ולאשר זמן ריאלי מבלי לבקש מכל צד לבדוק מחדש את השרשור.
- תשובות פרטיות מהמשתתפים
- עקוב אחר שני הצדדים
- אין הצבעה ציבורית על משבצות
מדוע תזמון הגישור מסתבך במהירות
זמן גישור צריך לעבוד עבור יותר מלוח שנה אחד. יכול להיות שצד אחד מוכן, השני אולי לא, למגשר יתכן חלונות מוגבלים, וייתכן שנציגי הצדדים יצטרכו לתאם סביב נסיעות או אישורים פנימיים.
כאשר אדם אחד יוצר התנגשות עם הזמן המוצע, המארגן צריך לעתים קרובות לחזור משני הצדדים ולבנות מחדש את התשובה מתשובות מפוזרות.
מדוע AgreeOnTime עובד עבור גישור
AgreeOnTime נותן למארגן מקום פרטי אחד לאסוף זמינות. המשתתפים יכולים לתאר מה עובד בשפה פשוטה, בעוד המארגן רואה מי השיב, מי עדיין נעדר, ואילו אפשרויות נשארות מציאותיות.
זה עוזר לרכז להתקדם לקראת תאריך גישור מאושר מבלי לחשוף את הזמינות של כולם או לאלץ כל משתתף לעבור רשת הצבעה.
משתתפי גישור נפוצים
אנשים המעורבים בדרך כלל בסוג כזה של פגישה כוללים:
- מגשר
- עורך דין התובע
- ב"כ המשיב
- נציגי הצדדים
- מנהל תיקים
מתאים לתזמון גישור כאשר
- המתווך ושני הצדדים צריכים להתיישר על פעם אחת
- הזמינות צריכה להישאר פרטית למארגן
- המארגן צריך לדעת איזה צד לא השיב
- ייתכן שיהיה צורך לכלול נציגי צד או מנהלי תיקים
- סקר ציבורי ייצור רעש או ירגיש לא רשמי מדי
מה המארגן יכול לשמור תחת שליטה
המארגן יכול לאסוף תשובות מהמגשר, מהיועץ, מהצדדים וממנהל התיקים מבלי לאבד מעקב אחרי מי ענה. תשובות חסרות גלויות, כך שניתן למקד את המעקב במקום רחב.
AgreeOnTime בנויה עבור זרימת העבודה של תיווך בהובלת המארגן: איסוף אילוצים באופן פרטי, השוואה בין חלונות ניתנים לעבודה, ואשר מועד רק שבו האנשים הנכונים מטופלים.
איך זה עובד
ארבעה שלבים לתיאום הפגישה
02 שלח קישור פרטי אחד
שתפו את הדף עם המגשר, שני הצדדים, נציגי הצדדים וכל מי שצריך.
03 אסוף תשובות פרטיות
המשתתפים מתארים מה עובד מבלי לחשוף זמינות לכל משתתף אחר.
04 אשר מועד אפשרי
סקור תשובות חסרות ואפשרויות ישימות לפני שליחת מועד הגישור הסופי.
שאלות נפוצות על תזמון גישור
האם המשתתפים יכולים לראות את הזמינות זה של זה?
לא. התשובות נשארות פרטיות למארגן.
האם המשתתפים צריכים חשבון?
אין צורך בחשבון מלא. המשתתפים מאמתים את הדוא"ל שלהם לפגישה, ואז עונים בדף.
האם ניתן לכלול את שני הצדדים ואת המגשר?
כן. אפשר להזמין את המגשר, היועץ, נציגי הצדדים, מנהל תיקים ומשתתפים אחרים הדרושים.
מה אם מישהו לא עונה?
המארגן יכול לראות מי עדיין נעדר ולהימנע מלהתייחס לגישור כפי שאושר מוקדם מדי.
למה לא להשתמש בסקר ציבורי?
תזמון גישור כרוך לעתים קרובות בגורמים ובאילוצים רגישים. תצוגת מארגן פרטי שומר על תשובות כלולות ועדיין נותן לרכז תמונה ברורה.
תזמן את הגישור הבא שלך בלי עוד סבב מעקב בין הצדדים
צור עמוד פגישה פרטי אחד, אסוף זמינות מהמתווך ומהמשתתפים, ואשר זמן ריאלי עם פחות תיאום ידני.
צור פגישת גישור בחינם