01 צור את הפגישה
הגדר את חלון התאריך, השעות המותרות, משך הזמן והמשתתפים שהזמינות שלהם חשובה.
תזמון רב אנשים לפגישות בהובלת מארגן
לפגישות שבהן מארגן אחד צריך כמה אנשים שיסכימו על זמן אמיתי אחד
תאמו כמה אנשים בלי טבלאות משבצות, שיתוף יומנים או רדיפה אחרי תשובות
תיאום פגישה בין שני אנשים הוא פשוט. כשמדובר במספר אנשים, שם מתחילה העבודה: חלק מגיבים, חלק לא, מישהו אחד חוסם את המועד המוצע, והמארגן צריך לבנות מחדש את התשובה. AgreeOnTime נותן למארגן עמוד פרטי אחד לאיסוף זמינות, מעקב אחר תשובות חסרות ואישור מועד אפשרי לפגישה.
- תשובות פרטיות מהמשתתפים
- עקבו אחרי תשובות חסרות
- אין טבלת זמינות ציבורית
למה קשה לתאם כמה אנשים יחד
זמן יכול לעבוד עבור שלושה אנשים ולהיכשל עבור הרביעי. תשובה יכולה להגיע עם תנאים במקום כן או לא נקי. מישהו חשוב אולי לא יענה בכלל. המארגן נשאר להשוות מידע חלקי בין הערות דוא"ל, צ'אט והערות יומן.
זה החלק שרוב כלי התזמון לא מטפלים היטב: לא לבחור משבצת לאדם אחד, אלא לייצב החלטה על פני כמה אנשים.
מדוע AgreeOnTime עובד עבור תזמון רב אנשים
AgreeOnTime בנוי סביב המארגן. המשתתפים יכולים לתאר מה עובד בשפה פשוטה, והמארגן מקבל מקום אחד לראות מי השיב, מי חסר ואילו אפשרויות עדיין מציאותיות.
זה נמנע משני הקצוות הנפוצים: לבקש מכולם לשתף יומנים, או לאלץ את כולם לעבור רשת ציבורית של משבצות מדויקות.
מה המארגן יכול לראות
אנשים המעורבים בדרך כלל בסוג כזה של פגישה כוללים:
- מי השיב
- מי עדיין נעדר
- אילו אפשרויות עדיין עובדות
- מתי הפגישה מוכנה לנעילה
התאמה טובה לפגישות שבהן
- אדם אחד אחראי על תיאום הקבוצה
- כמה משתתפים צריכים להסכים על מועד סופי אחד
- הזמינות צריכה להישאר פרטית למארגן
- למשתתפים עשויים להיות אילוצים שאינם מתאימים להצבעת משבצת פשוטה
- אין לאשר את הפגישה בזמן שחסרות תשובות מפתח
הטוב ביותר עבור תיאום בהובלת מארגן
AgreeOnTime לא מנסה להחליף כל כלי לוח שנה. זה לרגע שבו מארגן אחד צריך לאסוף זמינות מכמה אנשים ולהפוך תשובות מעורבות לשעת פגישה אחת מאושרת.
זה עושה את זה מתאים לישיבות דירקטוריון, ועדות, גישורים, בוררויות, פגישות משקיעים וישיבות חשובות אחרות שבהן התשובה תלויה ביותר מאדם אחד.
איך זה עובד
ארבעה שלבים לתיאום הפגישה
02 שלח קישור פרטי אחד
שתף את הדף באמצעות דואר אלקטרוני, צ'אט או זרימת העבודה הרגילה שלך.
03 אסוף תשובות שמישות
המשתתפים מתארים מה עובד בשפה פשוטה במקום למלא רשת משבצות ציבורית.
04 אשר זמן ריאלי
בדוק מי השיב, מי חסר ואיזו אפשרות באמת יכולה לעבוד לפני שליחת האישור.
שאלות נפוצות על תזמון רב אנשים
במה זה שונה מכלי תזמון של אדם אחד?
כלי תזמון רבים מרכזים את לוח השנה של אדם אחד. AgreeOnTime מיועד למארגן אחד שמתאם מספר אנשים לפני שנבחר מועד סופי.
האם המשתתפים יכולים לראות את הזמינות זה של זה?
לא. התשובות נשארות פרטיות למארגן.
האם המשתתפים צריכים חשבונות?
לא. המשתתפים מאמתים את הדוא"ל שלהם עבור אותה פגישה ומשיבים מדף הפגישה.
למה לא פשוט להשתמש בסקר משבצות?
סקרי משבצות יכולים להיות מביכים כאשר הזמינות מותנית, פרטית או עדיין משתנה. תשובות בשפה פשוטה מאפשרות למארגן לאסוף אילוצים ולהחליט מתוך תמונה ברורה יותר.
מתי הפגישה מאושרת?
יש להתייחס לפגישה כאושרה לאחר שהמארגן יבדוק את התשובות ושלח את המועד הסופי.
הכי מתאים לישיבות כאלה
- ישיבות דירקטוריון
- גישור
- בוררות
- תיאום משקיעים
- ישיבות ועדות
מאמרים קשורים
תאם מספר אנשים ללא לולאת התזמון הרגילה
צור דף פגישה פרטי אחד, אסוף זמינות שמישה, עקוב אחר תשובות חסרות ואשר זמן ריאלי.
צור פגישה בחינם