01 צור את הפגישה
הגדר את חלון התאריך, השעות המותרות, משך הזמן והמשתתפים שהזמינות שלהם חשובה.
תזמון רב אנשים לפגישות בהובלת מארגן
לפגישות שבהן מארגן אחד צריך כמה אנשים שיסכימו על אחד בזמן אמת
תזמן מספר אנשים ללא רשתות משבצות, שיתוף לוח שנה או רודפי תשובות
תזמון אחד על אחד הוא פשוט. תזמון רב אנשים הוא המקום שבו העבודה מתחילה: חלק מהאנשים עונים, חלק לא, אדם אחד חוסם את הזמן המוצע, והמארגן צריך לבנות מחדש את התשובה. AgreeOnTime נותן למארגן עמוד פרטי אחד לאיסוף זמינות, לעקוב אחר תשובות חסרות ולאשר זמן ריאלי.
- משתתף פרטי עונה
- עקוב אחר אנשים נעדרים
- אין רשת זמינות ציבורית
מדוע תזמון מספר אנשים מבולגן מהר
זמן יכול לעבוד עבור שלושה אנשים ולהיכשל עבור הרביעי. תשובה יכולה להגיע עם תנאים במקום כן או לא נקי. מישהו חשוב אולי לא יענה בכלל. המארגן נשאר להשוות מידע חלקי בין הערות דוא"ל, צ'אט והערות יומן.
זה החלק שרוב כלי התזמון לא מטפלים היטב: לא לבחור משבצת לאדם אחד, אלא לייצב החלטה על פני כמה אנשים.
מדוע AgreeOnTime עובד עבור תזמון רב אנשים
AgreeOnTime בנוי סביב המארגן. המשתתפים יכולים לתאר מה עובד בשפה פשוטה, והמארגן מקבל מקום אחד לראות מי השיב, מי חסר ואילו אפשרויות עדיין מציאותיות.
זה נמנע משני הקצוות הנפוצים: לבקש מכולם לשתף יומנים, או לאלץ את כולם לעבור רשת ציבורית של משבצות מדויקות.
מה המארגן יכול לראות
People commonly involved in this kind of meeting include:
- מי השיב
- מי עדיין נעדר
- אילו אפשרויות עדיין עובדות
- כאשר הפגישה מוכנה לנעילה
התאמה טובה לפגישות שבהן
- אדם אחד אחראי על תיאום הקבוצה
- מספר משתתפים צריכים להסכים על פעם אחת אחרונה
- הזמינות צריכה להישאר פרטית למארגן
- למשתתפים עשויים להיות אילוצים שאינם מתאימים להצבעת משבצת פשוטה
- אין לאשר את הפגישה בזמן שחסרות תשובות מפתח
הטוב ביותר עבור תיאום בהובלת מארגן
AgreeOnTime לא מנסה להחליף כל כלי לוח שנה. זה לרגע שבו מארגן אחד צריך לאסוף זמינות מכמה אנשים ולהפוך תשובות מעורבות לשעת פגישה אחת מאושרת.
זה עושה את זה מתאים לישיבות דירקטוריון, ועדות, גישורים, בוררויות, פגישות משקיעים וישיבות חשובות אחרות שבהן התשובה תלויה ביותר מאדם אחד.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 שלח קישור פרטי אחד
שתף את הדף באמצעות דואר אלקטרוני, צ'אט או זרימת העבודה הרגילה שלך.
03 אסוף תשובות שמישות
המשתתפים מתארים מה עובד בשפה פשוטה במקום למלא רשת משבצות ציבורית.
04 אשר זמן ריאלי
בדוק מי השיב, מי חסר ואיזו אפשרות באמת יכולה לעבוד לפני שליחת האישור.
שאלות נפוצות על תזמון רב אנשים
במה זה שונה מכלי תזמון של אדם אחד?
כלי תזמון רבים מרכזים את לוח השנה של אדם אחד. AgreeOnTime מיועד למארגן אחד שמתאם מספר אנשים לפני שנבחר זמן סופי.
האם המשתתפים יכולים לראות את הזמינות של זה?
לא. התשובות נשארות פרטיות למארגן.
האם המשתתפים צריכים חשבונות?
לא. המשתתפים מאמתים את הדוא"ל שלהם עבור אותה פגישה ומשיבים מדף הפגישה.
למה לא פשוט להשתמש בסקר משבצות?
סקרי משבצות יכולים להיות מביכים כאשר הזמינות מותנית, פרטית או עדיין משתנה. תשובות בשפה פשוטה מאפשרות למארגן לאסוף אילוצים ולהחליט מתוך תמונה ברורה יותר.
מתי הישיבה מאושרת?
יש להתייחס לפגישה כאושרה לאחר שהמארגן יבדוק את התשובות ושלח את הזמן האחרון.
הכי מתאים לישיבות כאלה
- ישיבות דירקטוריון
- גישור
- בּוֹרְרוּת
- תיאום משקיעים
- ישיבות ועדות
תאם מספר אנשים ללא לולאת התזמון הרגילה
צור דף פגישה פרטי אחד, אסוף זמינות שמישה, עקוב אחר תשובות חסרות ואשר זמן ריאלי.
צור פגישה בחינם