01 Creare la riunione arbitrale
Imposta la finestra della data, le ore consentite, la durata e i partecipanti la cui disponibilità è importante.
Pianificazione dell'arbitrato per case manager, consulenti legali e coordinamento del tribunale
Per udienze, convegni, riunioni procedurali e sessioni con più partecipanti richiesti
Pianifica sessioni di arbitrato senza cicli di disponibilità ripetuti
La pianificazione dell'arbitrato può coinvolgere l'arbitro, il case manager, i consulenti legali di ciascuna parte, i rappresentanti delle parti e i testimoni esperti. AgreeOnTime fornisce all'organizzatore una pagina privata per raccogliere la disponibilità, vedere chi ha risposto e confermare un orario lavorabile senza riavviare il processo ogni volta che un partecipante non può partecipare.
- Risposte private tra partiti
- Tieni traccia dei partecipanti mancanti
- Nessuna griglia di slot pubblica
Perché la pianificazione dell'arbitrato richiede così tanti round
La pianificazione dell'arbitrato spesso coinvolge organizzazioni, team legali e calendari che non possono essere semplicemente condivisi. Una parte potrebbe essere disponibile mentre l’altra no, un arbitro potrebbe avere finestre limitate e un perito potrebbe essere necessario solo per una sessione specifica.
Quando le risposte arrivano tramite e-mail separate, il case manager o l'organizzatore deve ricostruire la risposta manualmente e continuare a chiedere finché non sopravvive un tempo per ogni partecipante richiesto.
Perché AgreeOnTime funziona per l'arbitrato
AgreeOnTime mantiene la raccolta delle disponibilità privata e gestita dall'organizzatore. I partecipanti possono descrivere cosa funziona in un linguaggio normale, mentre l'organizzatore vede chi ha risposto, chi manca ancora e quali opzioni rimangono realistiche.
Ciò aiuta il processo di pianificazione ad andare avanti senza trasformare la disponibilità in una rete pubblica o in una lunga catena di ricontrolli.
Partecipanti comuni all'arbitrato
People commonly involved in this kind of meeting include:
- Arbitro
- Responsabile del caso
- Consulente del ricorrente
- Avvocato convenuto
- Rappresentanti del partito
- Testimone esperto
Adatto per la pianificazione dell'arbitrato dove
- Diverse parti o organizzazioni devono coordinarsi
- L'arbitro o il case manager necessita di uno stato di risposta chiaro
- La disponibilità non dovrebbe essere visibile a tutti i partecipanti
- Potrebbe essere necessario includere avvocati, rappresentanti di partito o esperti
- La riunione non deve essere confermata finché i partecipanti richiesti non rispondono
Ciò che l'organizzatore può tenere sotto controllo
L'organizzatore può raccogliere la disponibilità di tutti i partecipanti necessari in un unico posto, mantenendo private le risposte individuali. Le risposte mancanti rimangono visibili, in modo che l'organizzatore possa proseguire con precisione invece di chiedere nuovamente a tutti.
AgreeOnTime supporta il lavoro di coordinamento pratico alla base della pianificazione dell'arbitrato: raccogliere vincoli, confrontare finestre realistiche e confermare solo quando vengono prese in considerazione le persone richieste.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 Invia un collegamento privato
Condividi la pagina con l'arbitro, il case manager, l'avvocato, i rappresentanti delle parti o gli esperti.
03 Raccogli risposte private
I partecipanti descrivono cosa funziona senza pubblicarne la disponibilità a tutto il gruppo.
04 Conferma un tempo realistico
Controlla chi ha risposto, chi manca e quale opzione può funzionare prima di inviare l'ultima volta.
Domande comuni sulla pianificazione dell'arbitrato
È come Calendly?
Non proprio. Calendly è più forte quando la disponibilità di una persona è al centro del processo. AgreeOnTime è progettato per un organizzatore che coordina più persone.
Possono usarlo persone di diverse organizzazioni?
SÌ. Questa è una delle situazioni principali in cui AgreeOnTime è utile.
I partecipanti possono vedere la disponibilità degli altri?
No. Le risposte rimangono private per l'organizzatore.
Possono essere inclusi testimoni esperti o rappresentanti di partito?
SÌ. È possibile includere l'arbitro, il case manager, il consulente legale, i rappresentanti delle parti, gli esperti e altri partecipanti invitati.
Quando sarà davvero confermato l'incontro?
Il tempo finale dovrà essere considerato come stabilito solo dopo che i partecipanti richiesti avranno risposto e l'organizzatore avrà inviato la conferma.
Pianifica la tua prossima sessione arbitrale senza un altro round di disponibilità
Crea una pagina di riunione privata, raccogli la disponibilità dai partecipanti richiesti e conferma un orario realistico con meno follow-up ripetuti.
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