01 Utwórz spotkanie mediacyjne
Ustaw okno daty, dozwolone godziny, czas trwania oraz zaproszenie mediatora, radcy prawnego, stron lub kierownika sprawy.
Harmonogram mediacji dla mediatorów, kierowników spraw, stron i radców prawnych
W przypadku sesji, w których obie strony, mediator i kluczowi uczestnicy muszą się dostosować
Planuj sesje mediacyjne bez niekończących się działań następczych między stronami
Planowanie mediacji często oznacza koordynację pracy mediatora, doradcy każdej ze stron, przedstawicieli stron, a czasem także kierownika sprawy. AgreeOnTime udostępnia organizatorowi jedną prywatną stronę umożliwiającą zbieranie informacji o dostępności, śledzenie brakujących odpowiedzi i potwierdzanie realistycznego czasu bez proszenia każdej strony o ponowne sprawdzenie wątku.
- Odpowiedzi uczestnika prywatnego
- Śledź obie strony
- Brak publicznego głosowania w automacie
Dlaczego planowanie mediacji szybko się komplikuje
Czas mediacji musi działać w przypadku więcej niż jednego kalendarza. Jedna strona może być gotowa, druga może nie, mediator może mieć ograniczone możliwości, a przedstawiciele stron mogą wymagać koordynacji w zakresie podróży lub zatwierdzeń wewnętrznych.
Kiedy jedna osoba blokuje proponowany termin, organizator często musi wracać obiema stronami i odbudowywać odpowiedź z rozproszonych odpowiedzi.
Dlaczego AgreeOnTime sprawdza się w mediacji
AgreeOnTime zapewnia organizatorowi jedno prywatne miejsce do zbierania informacji o dostępności. Uczestnicy mogą opisać prostym językiem, co się sprawdza, a organizator widzi, kto odpowiedział, kogo nadal brakuje i które opcje pozostają realistyczne.
Pomaga to koordynatorowi zbliżyć się do potwierdzonego terminu mediacji bez ujawniania dostępności wszystkich osób lub zmuszania każdego uczestnika do przejścia przez siatkę głosowania.
Wspólni uczestnicy mediacji
People commonly involved in this kind of meeting include:
- Mediator
- Radca prawny powoda
- Adwokat pozwanego
- Przedstawiciele partii
- Menedżer spraw
Dobrze pasuje do planowania mediacji gdzie
- Mediator i obie strony muszą dojść do porozumienia w jednym czasie
- Dostępność powinna pozostać prywatna dla organizatora
- Koordynator musi wiedzieć, która strona nie odpowiedziała
- Może zaistnieć potrzeba uwzględnienia przedstawicieli stron lub kierowników spraw
- Publiczna ankieta wywołałaby hałas lub wydawałaby się zbyt nieformalna
Co organizator może mieć pod kontrolą
Organizator może zbierać odpowiedzi od mediatora, radcy prawnego, stron i kierownika sprawy, nie tracąc przy tym informacji, kto udzielił odpowiedzi. Brakujące odpowiedzi są widoczne, więc dalsze działania mogą być ukierunkowane, a nie szerokie.
AgreeOnTime został stworzony z myślą o przepływie pracy mediacji prowadzonej przez organizatora: zbieraj ograniczenia prywatnie, porównuj wykonalne okna i potwierdzaj czas tylko wtedy, gdy zostaną uwzględnione właściwe osoby.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 Wyślij jeden prywatny link
Udostępnij stronę mediatorowi, obu stronom, przedstawicielom partii i wszystkim innym potrzebnym osobom.
03 Zbieraj prywatne odpowiedzi
Uczestnicy opisują, co działa, nie ujawniając dostępności każdemu innemu uczestnikowi.
04 Potwierdź realistyczny czas
Przed wysłaniem ostatecznego terminu mediacji przejrzyj brakujące odpowiedzi i wykonalne opcje.
Często zadawane pytania dotyczące harmonogramu mediacji
Czy uczestnicy mogą widzieć swoją dostępność?
Nie. Odpowiedzi pozostają prywatne dla organizatora.
Czy uczestnicy potrzebują konta?
Nie jest potrzebne pełne konto. Uczestnicy weryfikują swój adres e-mail dotyczący spotkania, a następnie odpowiadają na stronie.
Czy można uwzględnić obie strony i mediatora?
Tak. Możesz zaprosić mediatora, radcę prawnego, przedstawicieli partii, kierownika sprawy i innych potrzebnych uczestników.
A co jeśli ktoś nie odpowie?
Organizator może zobaczyć, kogo jeszcze brakuje i uniknąć przedwczesnego traktowania mediacji jako potwierdzonej.
Dlaczego nie skorzystać z publicznej ankiety?
Planowanie mediacji często wiąże się z udziałem wrażliwych stron i ograniczeń. Prywatny widok organizatora przechowuje odpowiedzi w tajemnicy, jednocześnie dając koordynatorowi jasny obraz.
Zaplanuj następną mediację bez kolejnej międzystronnej rundy uzupełniającej
Utwórz jedną prywatną stronę spotkania, zbierz dostępność od mediatora i uczestników i potwierdź realistyczny czas przy mniejszej ręcznej koordynacji.
Utwórz bezpłatne spotkanie mediacyjne