01 Crie a reunião de mediação
Defina a janela de data, horário permitido, duração e o mediador, advogado, partes ou gerente de caso a ser convidado.
Agendamento de mediação para mediadores, gerentes de caso, partes e advogados
Para sessões em que ambos os lados, o mediador e os principais participantes precisam se alinhar
Agende sessões de mediação sem acompanhamento interminável entre as partes
O agendamento da mediação muitas vezes significa coordenar o mediador, o advogado de cada parte, os representantes das partes e, às vezes, um gestor de caso. AgreeOnTime oferece ao organizador uma página privada para coletar disponibilidade, rastrear respostas perdidas e confirmar um horário realista sem pedir a todos os lados para verificar novamente o tópico.
- Respostas privadas do participante
- Rastreie ambos os lados
- Nenhuma votação em slots públicos
Por que o agendamento da mediação fica complicado rapidamente
Um tempo de mediação deve funcionar para mais de um calendário. Um lado pode estar pronto, o outro não, o mediador pode ter janelas limitadas e os representantes dos partidos podem precisar de coordenação em torno de viagens ou aprovações internas.
Quando uma pessoa bloqueia o tempo proposto, o organizador muitas vezes tem que voltar atrás em ambos os lados e reconstruir a resposta a partir de respostas dispersas.
Por que AgreeOnTime funciona para mediação
AgreeOnTime oferece ao organizador um local privado para obter disponibilidade. Os participantes podem descrever o que funciona em linguagem simples, enquanto o organizador vê quem respondeu, quem ainda está faltando e quais opções permanecem realistas.
Isso ajuda o coordenador a avançar em direção a uma data de mediação confirmada sem expor a disponibilidade de todos ou forçar todos os participantes a passarem por uma grade de votação.
Participantes comuns da mediação
People commonly involved in this kind of meeting include:
- Mediador
- Advogado do reclamante
- Advogado entrevistado
- Representantes do partido
- Gerente de caso
Boa opção para agendamento de mediação onde
- O mediador e ambos os lados precisam se alinhar ao mesmo tempo
- A disponibilidade deve permanecer privada para o organizador
- O coordenador precisa saber qual lado não respondeu
- Pode ser necessário incluir representantes dos partidos ou gestores de casos
- Uma pesquisa pública criaria ruído ou pareceria muito informal
O que o organizador pode manter sob controle
O organizador pode coletar respostas do mediador, do advogado, das partes e do gerente do caso sem perder o controle de quem respondeu. As respostas ausentes ficam visíveis, portanto o acompanhamento pode ser direcionado em vez de amplo.
O AgreeOnTime foi desenvolvido para esse fluxo de trabalho de mediação liderado pelo organizador: colete restrições de forma privada, compare janelas viáveis e confirme um horário somente quando as pessoas certas forem contabilizadas.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 Envie um link privado
Compartilhe a página com o mediador, ambos os lados, representantes dos partidos e qualquer outra pessoa necessária.
03 Colete respostas privadas
Os participantes descrevem o que funciona sem expor a disponibilidade a todos os outros participantes.
04 Confirme um tempo realista
Revise as respostas ausentes e as opções viáveis antes de enviar o horário final de mediação.
Perguntas comuns sobre agendamento de mediação
Os participantes podem ver a disponibilidade uns dos outros?
Não. As respostas permanecem privadas para o organizador.
Os participantes precisam de uma conta?
Nenhuma conta completa é necessária. Os participantes verificam o e-mail da reunião e respondem na página.
Ambas as partes e o mediador podem ser incluídos?
Sim. Você pode convidar o mediador, o advogado, os representantes das partes, o gerente do caso e outros participantes necessários.
E se alguém não responder?
O organizador pode ver quem ainda está desaparecido e evitar tratar a mediação como confirmada muito cedo.
Por que não usar uma enquete pública?
O agendamento da mediação muitas vezes envolve partes e restrições sensíveis. Uma visualização de organizador privado mantém as respostas contidas e, ao mesmo tempo, fornece ao coordenador uma imagem clara.
Agende sua próxima mediação sem outra rodada de acompanhamento entre as partes
Crie uma página de reunião privada, obtenha a disponibilidade do mediador e dos participantes e confirme um tempo realista com menos coordenação manual.
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