Planifier avec une personne est simple.
Planifier à plusieurs,
c'est là que le travail commence.
Créez une seule page de réunion, invitez les personnes nécessaires et laissez-les indiquer ce qui leur convient. L’organisateur voit qui a répondu, qui manque encore et quelles options restent possibles avant de fixer l’horaire confirmé.
| Emma M. | A répondu |
| Louis A. | A répondu |
| Jules K. | A répondu |
| Chloe R. | A répondu |
| Lucas P. | Pas encore de réponse |
| Lea T. | Pas encore de réponse |
Moins de tours d'allers-retours
Arrêtez de relancer toute la boucle de planification chaque fois qu'une personne propose une autre plage. Gardez le processus au même endroit et avancez plus vite vers une vraie heure de réunion.
Réponses plus simples pour les participants
Les personnes peuvent décrire ce qui leur convient en langage naturel, comme "mardi après 14h" ou "n'importe quel matin sauf jeudi", au lieu de passer par des créneaux exacts un par un.
Vue organisateur claire
Voyez qui a répondu, qui manque encore et quelles options restent possibles sans relances dispersées entre e-mails et messages parallèles.
Plus de confiance avant de confirmer
Les participants répondent en privé, et l'organisateur peut voir quand une réunion est vraiment prête à être fixée au lieu de deviner à partir de réponses partielles.
Créez la réunion.
Collectez ce qui convient.
Fixez le meilleur créneau.
Créez la réunion
Définissez le titre, la plage de dates, les heures autorisées, la durée et les participants.
Partagez un lien privé
Envoyez-le par e-mail, chat ou dans votre flux habituel. Les participants vérifient leur e-mail avant de répondre.
Collectez les disponibilités
Chaque participant répond en langage naturel, afin que l’organisateur puisse recueillir de vraies contraintes sans forcer tout le monde à voter sur des créneaux exacts.
Avancez vers la confirmation
Examinez l'option la plus solide, voyez qui manque encore ou bloque encore, et avancez vers un horaire confirmé.
Conçu pour une coordination menée par l'organisateur
AgreeOnTime est conçu pour la personne qui coordonne plusieurs personnes et essaie d’arriver à une vraie heure de réunion sans répétitions d'e-mails et nouvelles vérifications.
- Voyez qui a répondu et qui manque encore
- Gardez les réponses des participants privées par défaut
- Sachez quand la réunion est prête à être fixée
Planifiez votre prochaine réunion à plusieurs avec moins d’échanges.
Créez une seule page de réunion, collectez des réponses en langage naturel et avancez vers une heure confirmée avec moins de reprise côté organisateur.
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