01 Créer la réunion d'arbitrage
Définissez la fenêtre de date, les heures autorisées, la durée et les participants dont la disponibilité compte.
Planification des arbitrages pour les gestionnaires de cas, les avocats et la coordination du tribunal
Pour les audiences, les conférences, les réunions de procédure et les séances avec plusieurs participants requis
Planifiez des séances d'arbitrage sans tours de disponibilité répétés
La planification de l'arbitrage peut impliquer l'arbitre, le gestionnaire de cas, les avocats de chaque partie, les représentants des parties et les témoins experts. AgreeOnTime donne à l'organisateur une page privée pour collecter la disponibilité, voir qui a répondu et confirmer une heure réalisable sans redémarrer le processus à chaque fois qu'un participant ne peut pas y assister.
- Réponses privées entre partis
- Suivre les participants disparus
- Pas de grille de créneaux publics
Pourquoi la planification de l'arbitrage prend autant de tours
La planification des arbitrages traverse souvent des organisations, des équipes juridiques et des calendriers qui ne peuvent pas simplement être partagés. Une partie peut être disponible alors que l'autre ne l'est pas, un arbitre peut avoir des fenêtres limitées et un témoin expert peut n'être nécessaire que pour une session spécifique.
Lorsque les réponses arrivent dans des e-mails distincts, le gestionnaire de cas ou l'organisateur doit reconstruire la réponse manuellement et continuer à demander jusqu'à ce qu'un certain temps soit écoulé pour chaque participant requis.
Pourquoi AgreeOnTime fonctionne pour l'arbitrage
AgreeOnTime maintient la collecte de disponibilité privée et dirigée par l'organisateur. Les participants peuvent décrire ce qui fonctionne dans un langage normal, tandis que l'organisateur voit qui a répondu, qui manque encore et quelles options restent réalistes.
Cela permet au processus de planification d'avancer sans transformer la disponibilité en un réseau public ou une longue chaîne de revérification.
Participants communs à l'arbitrage
Les personnes généralement impliquées dans ce type de réunion comprennent :
- Arbitre
- Gestionnaire de cas
- Avocat du demandeur
- Avocat du défendeur
- Représentants des parties
- Témoin expert
Idéal pour la planification de l'arbitrage où
- Plusieurs parties ou organisations doivent se coordonner
- L'arbitre ou le gestionnaire de cas a besoin d'un statut de réponse clair
- La disponibilité ne doit pas être visible par tous les participants
- Il peut être nécessaire d'inclure des avocats, des représentants des parties ou des experts.
- La réunion ne doit pas être confirmée tant que les participants requis n'ont pas répondu
Ce que l'organisateur peut garder sous contrôle
L'organisateur peut recueillir la disponibilité de tous les participants nécessaires en un seul endroit, tout en gardant les réponses individuelles privées. Les réponses manquantes restent visibles, afin que l'organisateur puisse effectuer un suivi précis au lieu de demander à nouveau à tout le monde.
AgreeOnTime prend en charge le travail de coordination pratique derrière la planification de l'arbitrage : rassemblez les contraintes, comparez les fenêtres réalistes et confirmez uniquement lorsque les personnes requises sont prises en compte.
Fonctionnement
Quatre étapes pour planifier la réunion
02 Envoyer un lien privé
Partagez la page avec l'arbitre, le gestionnaire de cas, l'avocat, les représentants des parties ou les experts.
03 Collecter des réponses privées
Les participants décrivent ce qui fonctionne sans publier la disponibilité pour l'ensemble du groupe.
04 Confirmer une heure réaliste
Vérifiez qui a répondu, qui est absent et quelle option peut fonctionner avant d'envoyer l'horaire confirmé.
Questions courantes sur la planification de l'arbitrage
Est-ce que c'est comme Calendly ?
Pas vraiment. Calendly est plus fort lorsque la disponibilité d'une personne est au centre du processus. AgreeOnTime est conçu pour un organisateur coordonnant plusieurs personnes.
Des personnes de différentes organisations peuvent-elles l'utiliser ?
Oui. C'est l'une des principales situations dans lesquelles AgreeOnTime est utile.
Les participants peuvent-ils voir la disponibilité de chacun ?
Non. Les réponses restent privées pour l’organisateur.
Des témoins experts ou des représentants des parties peuvent-ils être inclus ?
Oui. Vous pouvez inclure l'arbitre, le gestionnaire de cas, l'avocat, les représentants des parties, les experts et d'autres participants invités.
Quand la rencontre est-elle réellement confirmée ?
L'horaire confirmé ne doit être considérée comme fixée qu'après que les participants requis ont répondu et que l'organisateur a envoyé une confirmation.
Planifiez votre prochaine séance d'arbitrage sans autre tour de disponibilité
Créez une page de réunion privée, collectez la disponibilité des participants requis et confirmez une heure réaliste avec moins de suivis répétés.
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