01 Créer le conseil d'administration
Définissez la fenêtre de date, les heures autorisées, la durée et les directeurs ou invités dont la disponibilité est importante.
Calendrier des réunions du conseil d'administration pour les présidents, les dirigeants et les secrétaires généraux
Pour les réunions où les administrateurs, les dirigeants, les avocats et les conseillers doivent tous s'aligner
Planifiez des réunions du conseil d'administration sans courir après les administrateurs sur des fils de discussion distincts
Le calendrier des réunions du conseil d’administration dépend souvent d’un petit groupe de personnes hautement prioritaires dont la présence n’est pas interchangeable. AgreeOnTime donne à l'organisateur une page privée pour collecter la disponibilité, suivre les réponses manquantes et confirmer une heure réaliste sans exposer le calendrier de chacun.
- Réponses du directeur privé
- Suivre les participants requis
- Pas de vote sur les créneaux publics
Pourquoi la planification du conseil d'administration devient sensible
Les réunions du conseil d’administration ne sont pas des réunions de groupe informelles. Un président peut devoir être présent, les administrateurs peuvent se trouver dans des fuseaux horaires différents, les dirigeants peuvent avoir des fenêtres limitées et des avocats ou des conseillers peuvent devoir se joindre à des points spécifiques de l'ordre du jour.
Lorsqu'un délai proposé n'est pas respecté pour une personne requise, l'organisateur doit rouvrir la conversation sans perdre la trace de qui a déjà répondu ou quelles options sont encore réalistes.
Pourquoi AgreeOnTime fonctionne pour les réunions du conseil d'administration
AgreeOnTime garde la disponibilité du tableau privée pour l'organisateur. Les participants peuvent décrire ce qui fonctionne dans un langage simple, tandis que l'organisateur voit qui a répondu, qui manque et quelles options restent réalisables.
Cela donne au secrétaire général, au président ou à l'assistant exécutif un chemin plus clair vers la confirmation sans sondage public ou autre longue chaîne de courrier électronique.
Participants communs aux réunions du conseil d’administration
People commonly involved in this kind of meeting include:
- Président du conseil d'administration
- Membres du conseil d'administration
- PDG ou dirigeants
- Secrétaire corporatif
- Avocat général
- Conseiller externe
Bon choix pour les réunions du conseil d'administration où
- Présence d’administrateurs ou de dirigeants sur des questions spécifiques
- La disponibilité doit rester privée pour l'organisateur
- L'organisateur a besoin de savoir qui n'a pas encore répondu
- Il peut être nécessaire d'inclure des avocats, des conseillers ou des dirigeants
- Un sondage sur un créneau public semblerait trop décontracté pour la réunion
Ce que l'organisateur peut garder sous contrôle
L'organisateur peut recueillir les disponibilités des directeurs et des participants invités en un seul endroit, puis confirmer uniquement lorsque les personnes nécessaires ont répondu. Cela réduit le risque d’envoyer une heure qui devra ensuite être rouverte.
AgreeOnTime prend en charge le travail pratique derrière la planification du conseil d'administration : rassembler les contraintes en privé, comparer les options et avancer vers une heure confirmée.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 Envoyer un lien privé
Partagez la page avec les administrateurs, les dirigeants, les avocats, les conseillers ou le secrétaire général.
03 Collecter des réponses privées
Les participants décrivent ce qui fonctionne sans exposer leur disponibilité à l'ensemble du groupe.
04 Confirmer une heure réaliste
Examinez les réponses manquantes et les options réalisables avant d’envoyer l’heure finale de la réunion du conseil d’administration.
Questions courantes sur la planification des réunions du conseil d'administration
Les participants doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Ils ouvrent la page de réunion dans un navigateur et y répondent.
Les administrateurs peuvent-ils voir la disponibilité de chacun ?
Non. Les réponses restent privées pour l’organisateur.
Un secrétaire corporatif ou un assistant peut-il gérer la planification ?
Oui. Le flux est dirigé par l'organisateur, de sorte que la personne responsable de la coordination peut recueillir les réponses et gérer la décision finale.
Est-ce utile lorsque certains réalisateurs sont requis ?
Oui. L'organisateur peut voir les réponses manquantes et éviter de traiter un temps comme définitif avant que les participants requis n'aient répondu.
Est-ce mieux adapté aux grandes équipes internes ?
Généralement non. AgreeOnTime est plus efficace lorsqu'un petit groupe doit coordonner une réunion importante avec le contrôle de la confidentialité et de l'organisateur.
Planifiez votre prochaine réunion du conseil d'administration sans la poursuite du directeur
Créez une page de réunion privée, collectez la disponibilité des personnes importantes et confirmez une heure réaliste sans redémarrer le fil.
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