Questions fréquemment posées

AgreeOnTime aide un organisateur à coordonner une réunion avec plusieurs personnes. Il est conçu pour les cas où réunir tout le monde sur une vraie heure de réunion est la partie difficile.

Pas exactement. Calendly sert surtout à réserver du temps avec une seule personne. AgreeOnTime sert à coordonner une réunion entre plusieurs personnes.

La formule gratuite inclut le flux principal mené par l’organisateur : créer des réunions, partager le lien manuellement, examiner les réponses dans le tableau de bord organisateur et permettre aux participants de répondre par e-mail après leur première connexion. Le forfait payant inclut tout ce qui est dans la formule gratuite, plus les premières invitations envoyées par le système, une capacité de réunion plus élevée, un branding organisateur personnalisé et une facturation mensuelle jusqu’à annulation.

Non. Les gens peuvent simplement dire ce qui leur convient, par exemple « mardi après 14 heures » ou « n'importe quel matin sauf jeudi ».

Non. Les réponses sont privées. L'organisateur voit l'ensemble de la situation, mais les participants ne voient pas la disponibilité des autres.

Le code e-mail aide à garder la réunion propre. Il confirme quel participant invité est en train de répondre et réduit le bruit des personnes non invitées, sans obliger tout le monde à créer un compte complet.

Aucun compte complet n'est nécessaire. Les participants vérifient leur e-mail pour la réunion, puis peuvent répondre sur la page ou par e-mail après leur première connexion.

Non. Ils ouvrent le lien de la réunion dans un navigateur et y répondent.

Oui. Cela fonctionne bien quand les personnes ne partagent pas le même système de calendrier ou la même organisation et qu'un organisateur doit tout de même amener tout le monde à une vraie heure de réunion.

L'organisateur choisit l’horaire confirmé. AgreeOnTime aide l’organisateur à voir quelle option fonctionne le mieux.

La réunion n'est considérée comme confirmée qu'une fois que les participants requis ont accepté l’horaire confirmé. Quand la confirmation finale commence, AgreeOnTime envoie à chaque participant un lien de confirmation direct par e-mail.

L'organisateur peut toujours voir qui manque. Si une personne manquante est requise, la réunion ne doit pas être considérée comme confirmée tant que cette personne n'a pas répondu.

En général non. AgreeOnTime convient surtout quand un organisateur coordonne une réunion ponctuelle entre plusieurs personnes très occupées, surtout quand les workflows habituels de calendrier partagé ne suffisent pas.

Les outils de sondage recueillent surtout des votes sur des options prédéfinies. AgreeOnTime est conçu pour une coordination menée par l’organisateur, où les participants peuvent décrire ce qui leur convient et où l’organisateur a besoin d'un chemin plus clair vers une heure confirmée.

Les abonnements payants se renouvellent automatiquement chaque mois jusqu’à annulation. Annulez à tout moment dans les paramètres du compte. Les conditions de remboursement et de facturation sont décrites dans les conditions d'utilisation.

Pour les fonctions actuelles d interpretation de planning, AgreeOnTime est conçu pour eviter d envoyer des identifiants personnels directs aux fournisseurs d IA. Les informations de facturation directe ne sont pas envoyées aux fournisseurs d IA, et les adresses e-mail des participants ne leur sont pas envoyées non plus pour l interpretation des disponibilités.

Il existe une formule gratuite et un forfait payant. La formule gratuite couvre le flux principal. Le forfait payant ajoute davantage de capacité de réunion, les premières invitations envoyées par le système et un branding organisateur personnalisé.