Questions fréquemment posées
Reponses simples sur la planification de réunions avec plusieurs personnes dans AgreeOnTime.
AgreeOnTime aide un organisateur a coordonner une réunion avec plusieurs personnes. Il est concu pour les cas ou reunir tout le monde sur une vraie heure de réunion est la partie difficile.
Pas exactement. Calendly sert surtout a reserver du temps avec une seule personne. AgreeOnTime sert a coordonner une réunion entre plusieurs personnes.
Gratuit inclut le flux principal mene par l organisateur : creer des réunions, partager le lien manuellement, examiner les reponses dans le tableau de bord organisateur et permettre aux participants de repondre par e-mail apres leur premiere connexion. Payant inclut tout ce qui est dans Gratuit, plus les premieres invitations envoyees par le systeme, une capacite de réunion plus elevee, un branding organisateur personnalise et une facturation mensuelle jusqu a annulation.
Non. Les gens peuvent simplement dire ce qui leur convient, par exemple « mardi après 14 heures » ou « n'importe quel matin sauf jeudi ».
Non. Les reponses sont privées. L organisateur voit l ensemble de la situation, mais les participants ne voient pas la disponibilite des autres.
Le code e-mail aide a garder la réunion propre. Il confirme quel participant invite est en train de repondre et reduit le bruit des personnes non invitees, sans obliger tout le monde a creer un compte complet.
Aucun compte complet n est necessaire. Les participants verifient leur e-mail pour la réunion, puis peuvent repondre sur la page ou par e-mail apres leur premiere connexion.
Non. Ils ouvrent le lien de la réunion dans un navigateur et y répondent.
Oui. Cela fonctionne bien quand les personnes ne partagent pas le meme systeme de calendrier ou la meme organisation et qu un organisateur doit tout de meme amener tout le monde a une vraie heure de réunion.
L organisateur choisit l heure finale. AgreeOnTime aide l organisateur a voir quelle option fonctionne le mieux.
La réunion n est consideree comme confirmee qu une fois que les participants requis ont accepte l heure finale. Quand la confirmation finale commence, AgreeOnTime envoie a chaque participant un lien de confirmation direct par e-mail.
L organisateur peut toujours voir qui manque. Si une personne manquante est requise, la réunion ne doit pas etre consideree comme confirmee tant que cette personne n a pas répondu.
En general non. AgreeOnTime convient surtout quand un organisateur coordonne une réunion ponctuelle entre plusieurs personnes tres occupees, surtout quand les workflows habituels de calendrier partage ne suffisent pas.
Les outils de sondage recueillent surtout des votes sur des options predefinies. AgreeOnTime est concu pour une coordination menee par l organisateur, ou les participants peuvent decrire ce qui leur convient et ou l organisateur a besoin d un chemin plus clair vers une heure confirmee.
En general non. AgreeOnTime convient surtout aux réunions ponctuelles ou un plus petit groupe doit se coordonner malgre des agendas charges.
Les abonnements payants se renouvellent automatiquement chaque mois jusqu a annulation. Annulez a tout moment dans les parametres du compte. Les conditions de remboursement et de facturation sont decrites dans les conditions d utilisation.
Pour les fonctions actuelles d interpretation de planning, AgreeOnTime est concu pour eviter d envoyer des identifiants personnels directs aux fournisseurs d IA. Les informations de facturation directe ne sont pas envoyees aux fournisseurs d IA, et les adresses e-mail des participants ne leur sont pas envoyees non plus pour l interpretation des disponibilites.
Il existe un forfait Gratuit et un forfait Payant. Gratuit couvre le flux principal. Payant ajoute davantage de capacite de réunion, les premieres invitations envoye es par le systeme et un branding organisateur personnalise.