Comment AgreeOnTime aide un organisateur à coordonner plusieurs personnes
Créez une page de réunion, partagez un lien et laissez les participants décrire en langage naturel ce qui leur convient. Vous voyez qui a répondu, qui manque encore et quelles options fonctionnent toujours avant de fixer l’horaire confirmé.
Créer la réunion
Définissez le titre, la fenêtre de date, les heures autorisées, la durée et les participants en un seul endroit.
Partager un lien privé
Envoyez la page de réunion par e-mail, par chat ou par votre flux de travail normal. Les participants vérifient leur e-mail avant de répondre.
Collectez ce qui convient
Les participants répondent en langage naturel, afin de décrire ce qui leur convient au lieu de voter sur des créneaux exacts un par un.
Fixez le meilleur créneau
Examinez l'option la plus solide, voyez qui manque encore et avancez vers un horaire confirmé.
Les gens peuvent répondre comme ils parlent habituellement
Cela veut dire moins de friction pour les participants et moins d'allers-retours pour l’organisateur. Les personnes peuvent décrire de vraies contraintes au lieu de passer par des créneaux exacts un à un.
- Mardi après 14:00
- Lundi ou mercredi matin
- N'importe quel jour sauf jeudi
Les participants répondent en privé après vérification de l'e-mail, et l'organisateur voit l'image complète en un seul endroit.
Conçu pour un organisateur coordonnant plusieurs personnes
La vue organisateur est conçue pour réduire les reprises. Elle montre qui a répondu, qui manque encore et quelles options fonctionnent toujours afin d’arriver plus vite à une vraie décision.
- Voyez qui a répondu et qui manque encore
- Garder les réponses des participants privées par défaut
- Sachez quand la réunion est prête pour la confirmation finale
Essayez le flux complet
Créez une réunion, partagez un lien et coordonnez plusieurs personnes sans la boucle de planification habituelle.
Créer une réunion gratuite