01 Créer la réunion de médiation
Définissez la fenêtre de date, les heures autorisées, la durée et le médiateur, l'avocat, les parties ou le gestionnaire de cas à inviter.
Calendrier de médiation pour les médiateurs, les gestionnaires de cas, les parties et les avocats
Pour les sessions où les deux parties, le médiateur et les principaux participants doivent tous s'aligner
Planifiez des séances de médiation sans suivi interminable entre les parties
La planification de la médiation nécessite souvent la coordination du médiateur, des avocats de chaque partie, des représentants des parties et parfois d'un gestionnaire de cas. AgreeOnTime donne à l'organisateur une page privée pour collecter la disponibilité, suivre les réponses manquantes et confirmer une heure réaliste sans demander à chaque partie de revérifier le fil de discussion.
- Réponses privées des participants
- Suivez les deux parties
- Pas de vote sur les créneaux publics
Pourquoi la planification d'une médiation devient rapidement compliquée
Un temps de médiation doit fonctionner sur plusieurs calendriers. Une partie peut être prête, l'autre non, le médiateur peut avoir des délais limités et les représentants des parties peuvent avoir besoin de se coordonner autour des déplacements ou des approbations internes.
Lorsqu'une personne bloque le temps proposé, l'organisateur doit souvent revenir sur les deux côtés et reconstruire la réponse à partir de réponses éparses.
Pourquoi AgreeOnTime fonctionne pour la médiation
AgreeOnTime donne à l'organisateur un lieu privé pour recueillir les disponibilités. Les participants peuvent décrire ce qui fonctionne dans un langage simple, tandis que l'organisateur voit qui a répondu, qui manque encore et quelles options restent réalistes.
Cela aide le coordinateur à avancer vers une date de médiation confirmée sans exposer la disponibilité de chacun ni forcer chaque participant à passer par une grille de vote.
Participants communs à la médiation
Les personnes généralement impliquées dans ce type de réunion comprennent :
- Médiateur
- Avocat du demandeur
- Avocat du défendeur
- Représentants des parties
- Gestionnaire de cas
Idéal pour la planification de la médiation où
- Le médiateur et les deux parties doivent s'aligner en même temps
- La disponibilité doit rester privée pour l'organisateur
- Le coordinateur doit savoir quelle partie n'a pas répondu
- Des représentants des parties ou des gestionnaires de cas devront peut-être être inclus
- Un sondage public créerait du bruit ou semblerait trop informel
Ce que l'organisateur peut garder sous contrôle
L'organisateur peut recueillir les réponses du médiateur, des avocats, des parties et du gestionnaire de cas sans perdre la trace de ceux qui ont répondu. Les réponses manquantes sont visibles, le suivi peut donc être ciblé plutôt que large.
AgreeOnTime est conçu pour ce flux de travail de médiation dirigé par l'organisateur : collectez les contraintes en privé, comparez les fenêtres exploitables et confirmez une heure uniquement lorsque les bonnes personnes sont prises en compte.
Fonctionnement
Quatre étapes pour planifier la réunion
02 Envoyer un lien privé
Partagez la page avec le médiateur, les deux parties, les représentants des parties et toute autre personne nécessaire.
03 Collecter des réponses privées
Les participants décrivent ce qui fonctionne sans exposer leur disponibilité à tous les autres participants.
04 Confirmer une heure réaliste
Examinez les réponses manquantes et les options réalisables avant d’envoyer l’heure de médiation finale.
Questions courantes sur la planification de la médiation
Les participants peuvent-ils voir la disponibilité de chacun ?
Non. Les réponses restent privées pour l’organisateur.
Les participants ont-ils besoin d’un compte ?
Aucun compte complet n'est nécessaire. Les participants vérifient leur e-mail pour la réunion, puis répondent sur la page.
Les deux parties et le médiateur peuvent-ils être inclus ?
Oui. Vous pouvez inviter le médiateur, l'avocat, les représentants des parties, un gestionnaire de cas et d'autres participants nécessaires.
Et si quelqu'un ne répond pas ?
L'organisateur peut voir qui est encore porté disparu et éviter de considérer la médiation comme confirmée trop tôt.
Pourquoi ne pas utiliser un sondage public ?
La planification de la médiation implique souvent des parties et des contraintes sensibles. Une vue privée de l'organisateur conserve les réponses contenues tout en donnant au coordinateur une image claire.
Planifiez votre prochaine médiation sans autre cycle de suivi entre les parties
Créez une page de réunion privée, collectez la disponibilité du médiateur et des participants et confirmez une heure réaliste avec moins de coordination manuelle.
Créez une réunion de médiation gratuite