01 Creare l'incontro di mediazione
Imposta la finestra della data, gli orari consentiti, la durata e il mediatore, l'avvocato, le parti o il case manager da invitare.
Pianificazione della mediazione per mediatori, case manager, parti e avvocati
Per le sessioni in cui entrambe le parti, il mediatore e i partecipanti chiave devono allinearsi
Pianifica sessioni di mediazione senza un follow-up infinito tra le parti
La pianificazione della mediazione spesso implica il coordinamento del mediatore, dei consulenti legali di ciascuna parte, dei rappresentanti delle parti e talvolta di un case manager. AgreeOnTime fornisce all'organizzatore una pagina privata per raccogliere la disponibilità, tenere traccia delle risposte mancanti e confermare un orario realistico senza chiedere a ciascuna parte di ricontrollare il thread.
- Il partecipante privato risponde
- Traccia entrambi i lati
- Nessuna votazione per slot pubblici
Perché la pianificazione della mediazione si complica rapidamente
Un tempo di mediazione deve funzionare per più di un calendario. Una parte potrebbe essere pronta, l’altra no, il mediatore potrebbe avere tempi limitati e i rappresentanti delle parti potrebbero dover coordinarsi riguardo ai viaggi o alle approvazioni interne.
Quando una persona blocca il tempo proposto, l'organizzatore spesso deve tornare indietro da entrambe le parti e ricostruire la risposta partendo da risposte sparse.
Perché AgreeOnTime funziona per la mediazione
AgreeOnTime offre all'organizzatore un luogo privato per raccogliere disponibilità. I partecipanti possono descrivere ciò che funziona in un linguaggio semplice, mentre l'organizzatore vede chi ha risposto, chi manca ancora e quali opzioni rimangono realistiche.
Ciò aiuta il coordinatore a procedere verso una data di mediazione confermata senza esporre la disponibilità di tutti o forzare ogni partecipante attraverso una griglia di voto.
Partecipanti comuni alla mediazione
People commonly involved in this kind of meeting include:
- Mediatore
- Consulente del ricorrente
- Avvocato convenuto
- Rappresentanti del partito
- Responsabile del caso
Adatto per la pianificazione della mediazione dove
- Il mediatore ed entrambe le parti devono allinearsi contemporaneamente
- La disponibilità dovrebbe rimanere privata per l'organizzatore
- Il coordinatore deve sapere quale parte non ha risposto
- Potrebbe essere necessario includere rappresentanti delle parti o case manager
- Un sondaggio pubblico creerebbe rumore o sembrerebbe troppo informale
Ciò che l'organizzatore può tenere sotto controllo
L'organizzatore può raccogliere le risposte del mediatore, dell'avvocato, delle parti e del case manager senza perdere traccia di chi ha risposto. Le risposte mancanti sono visibili, quindi il follow-up può essere mirato anziché ampio.
AgreeOnTime è progettato per il flusso di lavoro di mediazione guidato dall'organizzatore: raccogli i vincoli in privato, confronta le finestre praticabili e conferma un orario solo quando vengono prese in considerazione le persone giuste.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 Invia un collegamento privato
Condividi la pagina con il mediatore, entrambe le parti, i rappresentanti dei partiti e chiunque altro ne abbia bisogno.
03 Raccogli risposte private
I partecipanti descrivono ciò che funziona senza esporre la disponibilità a ogni altro partecipante.
04 Conferma un tempo realistico
Esamina le risposte mancanti e le opzioni realizzabili prima di inviare il tempo di mediazione finale.
Domande comuni sulla pianificazione della mediazione
I partecipanti possono vedere la disponibilità degli altri?
No. Le risposte rimangono private per l'organizzatore.
I partecipanti hanno bisogno di un account?
Non è necessario un account completo. I partecipanti verificano la propria posta elettronica per la riunione, quindi rispondono nella pagina.
Possono essere coinvolte entrambe le parti e il mediatore?
SÌ. Puoi invitare il mediatore, l'avvocato, i rappresentanti delle parti, un case manager e altri partecipanti necessari.
E se qualcuno non risponde?
L'organizzatore può vedere chi manca ancora ed evitare di considerare la mediazione come confermata troppo presto.
Perché non utilizzare un sondaggio pubblico?
La pianificazione della mediazione spesso coinvolge parti sensibili e vincoli. Una vista dell'organizzatore privato mantiene le risposte contenute pur fornendo al coordinatore un quadro chiaro.
Pianifica la tua prossima mediazione senza un altro round di follow-up tra le parti
Crea una pagina di riunione privata, raccogli la disponibilità del mediatore e dei partecipanti e conferma un orario realistico con meno coordinamento manuale.
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