Een afspraak met een persoon plannen is eenvoudig.
Met meerdere mensen plannen
daar begint het werk.
Maak een vergaderpagina, nodig de mensen uit die je nodig hebt en laat hen eenvoudig aangeven wat werkt. De organisator ziet wie heeft gereageerd, wie nog ontbreekt en welke opties nog steeds werken voordat een definitief tijdstip wordt vastgezet.
| Emma M. | Beantwoord |
| Daan A. | Beantwoord |
| Milan K. | Beantwoord |
| Saar R. | Beantwoord |
| Sem P. | Nog geen antwoord |
| Julia T. | Nog geen antwoord |
Minder rondes heen-en-weer
Stop met het opnieuw starten van de planningslus telkens wanneer iemand een ander bereik voorstelt. Houd het proces op een plek en ga sneller naar een echt vergadertijdstip.
Makkelijker reageren voor deelnemers
Mensen kunnen in gewone taal beschrijven wat werkt, zoals "dinsdag na 2 uur" of "elke ochtend behalve donderdag", in plaats van exacte tijdsloten een voor een door te nemen.
Duidelijk overzicht voor de organisator
Zie wie heeft gereageerd, wie nog ontbreekt en welke opties nog steeds werken zonder iedereen achterna te zitten via e-mailketens en losse berichten.
Meer zekerheid voordat je bevestigt
Deelnemers reageren prive, en de organisator kan zien wanneer een vergadering echt klaar is om vastgezet te worden in plaats van te gokken op basis van gedeeltelijke reacties.
Maak de vergadering.
Verzamel wat werkt.
Zet de beste tijd vast.
Maak de vergadering
Stel titel, datumbereik, toegestane uren, duur en deelnemers in.
Deel een prive-link
Verstuur die via e-mail, chat of je normale workflow. Deelnemers verifieren hun e-mail voordat ze reageren.
Verzamel beschikbaarheid
Elke deelnemer reageert in gewone taal, zodat je echte beperkingen kunt verzamelen zonder iedereen naar een stemming over exacte tijdsloten te duwen.
Werk naar bevestiging toe
Bekijk de sterkste optie, zie wie nog ontbreekt of blokkeert en werk toe naar een definitief bevestigd tijdstip.
Gebouwd voor organisator-gestuurde coordinatie
AgreeOnTime is gebouwd voor degene die meerdere mensen coordineert en tot een echt vergadertijdstip wil komen zonder herhaalde rondes e-mail en opnieuw controleren.
- Zie wie heeft gereageerd en wie nog ontbreekt
- Houd reacties van deelnemers standaard prive
- Weet wanneer de vergadering klaar is om vastgezet te worden
Plan je volgende vergadering met meerdere mensen met minder heen-en-weer.
Maak een vergaderpagina, verzamel reacties in gewone taal en werk toe naar een bevestigd tijdstip met minder extra werk voor de organisator.
Gratis vergadering maken