01 Creëer de arbitragevergadering
Stel het datumvenster, de toegestane uren, de duur en de deelnemers van wie de beschikbaarheid van belang is in.
Arbitrageplanning voor casemanagers, raadslieden en tribunaalcoördinatie
Voor hoorzittingen, conferenties, procedurele bijeenkomsten en sessies met meerdere vereiste deelnemers
Plan arbitragesessies zonder herhaalde beschikbaarheidsrondes
Bij de planning van arbitrage kunnen de arbiter, de casemanager, de raadsman van elke partij, partijvertegenwoordigers en deskundige getuigen betrokken zijn. AgreeOnTime geeft de organisator één privépagina om de beschikbaarheid te verzamelen, te zien wie heeft geantwoord en een werkbare tijd te bevestigen zonder het proces opnieuw te starten telkens wanneer een deelnemer niet aanwezig kan zijn.
- Privé-antwoorden van meerdere partijen
- Volg ontbrekende deelnemers
- Geen openbaar slotraster
Waarom de arbitrageplanning zoveel rondes duurt
Arbitrageplanning omvat vaak organisaties, juridische teams en agenda's die niet zomaar kunnen worden gedeeld. Het kan zijn dat de ene kant wel beschikbaar is, terwijl de andere dat niet is, dat een arbiter beperkte vensters heeft en dat een getuige-deskundige alleen nodig is voor een specifieke zitting.
Wanneer antwoorden via afzonderlijke e-mails binnenkomen, moet de casemanager of organisator het antwoord handmatig reconstrueren en blijven vragen totdat een bepaalde tijd alle vereiste deelnemers overleeft.
Waarom AgreeOnTime werkt voor arbitrage
AgreeOnTime houdt de beschikbaarheidsverzameling privé en wordt beheerd door de organisator. Deelnemers kunnen in normale taal beschrijven wat werkt, terwijl de organisator ziet wie heeft geantwoord, wie er nog ontbreekt en welke opties realistisch blijven.
Dat helpt het planningsproces vooruit te gaan zonder dat de beschikbaarheid een openbaar netwerk wordt of een lange keten van hercontroles.
Gemeenschappelijke arbitragedeelnemers
People commonly involved in this kind of meeting include:
- Arbiter
- Casemanager
- Eiseres raadsman
- Verweerder raadsman
- Vertegenwoordigers van de partij
- Getuige-deskundige
Goed geschikt voor arbitrageplanning waar
- Verschillende partijen of organisaties moeten coördineren
- De arbiter of casemanager heeft behoefte aan een duidelijke antwoordstatus
- Beschikbaarheid mag niet voor iedere deelnemer zichtbaar zijn
- Het kan nodig zijn dat hierbij raadslieden, partijvertegenwoordigers of deskundigen worden betrokken
- De vergadering mag pas worden bevestigd als de vereiste deelnemers reageren
Wat de organisator onder controle kan houden
De organisator kan de beschikbaarheid van alle benodigde deelnemers op één plek verzamelen, terwijl individuele antwoorden privé blijven. Ontbrekende antwoorden blijven zichtbaar, zodat de organisator nauwkeurig kan opvolgen in plaats van iedereen opnieuw te vragen.
AgreeOnTime ondersteunt het praktische coördinatiewerk achter de arbitrageplanning: verzamel beperkingen, vergelijk realistische vensters en bevestig alleen wanneer de benodigde mensen aanwezig zijn.
How it works
Four steps to schedule the meeting
02 Stuur één privélink
Deel de pagina met de arbiter, casemanager, raadsman, partijvertegenwoordigers of experts.
03 Verzamel privéantwoorden
Deelnemers beschrijven wat werkt zonder de beschikbaarheid voor de hele groep te publiceren.
04 Bevestig een realistische tijd
Bekijk wie heeft geantwoord, wie er ontbreekt en welke optie kan werken voordat u de laatste keer verzendt.
Veelgestelde vragen over arbitrageplanning
Is dit zoiets als Calendly?
Niet echt. Calendly is het sterkst wanneer de beschikbaarheid van één persoon centraal staat in het proces. AgreeOnTime is gebouwd voor één organisator die meerdere mensen coördineert.
Kunnen mensen van verschillende organisaties er gebruik van maken?
Ja. Dat is een van de belangrijkste situaties waarin AgreeOnTime nuttig is.
Kunnen deelnemers elkaars beschikbaarheid zien?
Nee. Antwoorden blijven privé voor de organisator.
Kunnen getuigen-deskundigen of partijvertegenwoordigers worden betrokken?
Ja. U kunt hierbij de arbiter, casemanager, raadsman, partijvertegenwoordigers, deskundigen en andere uitgenodigde deelnemers betrekken.
Wanneer wordt de ontmoeting echt bevestigd?
De eindtijd mag pas als vastgesteld worden beschouwd nadat de benodigde deelnemers hebben gereageerd en de organisator een bevestiging stuurt.
Plan uw volgende arbitragesessie zonder nog een beschikbaarheidsronde
Creëer één privévergaderingspagina, verzamel de beschikbaarheid van de vereiste deelnemers en bevestig een realistische tijd met minder herhaalde follow-ups.
Maak een gratis arbitragegesprek aan