Veelgestelde vragen

AgreeOnTime helpt een organisator om een vergadering met meerdere mensen te coördineren. Het is bedoeld voor situaties waarin iedereen naar een echt gezamenlijk tijdstip krijgen het moeilijke deel is.

Niet precies. Calendly is vooral bedoeld om tijd te boeken met een persoon. AgreeOnTime is bedoeld om een vergadering met meerdere mensen te coördineren.

Gratis bevat de kernworkflow: vergaderingen maken, de link handmatig delen, reacties bekijken in het organisatordashboard en deelnemers na hun eerste login per e-mail laten reageren. Betaald bevat alles uit Gratis, plus door het systeem verstuurde eerste uitnodigingen, meer vergadercapaciteit, aangepaste organisatorbranding en maandelijkse facturatie tot opzegging.

Nee. Mensen kunnen gewoon zeggen wat voor hen werkt, zoals 'dinsdag na 2 uur' of 'elke ochtend behalve donderdag'.

Nee. Reacties zijn privé. De organisator ziet het hele beeld, maar deelnemers zien elkaars beschikbaarheid niet.

De e-mailcode helpt om de vergadering netjes te houden. Hij bevestigt welke uitgenodigde deelnemer reageert en vermindert ruis van mensen die niet waren uitgenodigd, zonder iedereen te dwingen een volledig account aan te maken.

Een volledig account is niet nodig. Deelnemers verifiëren hun e-mailadres voor de vergadering en kunnen daarna op de pagina of per e-mail reageren.

Nee. Ze openen de vergaderlink in een browser en antwoorden daar.

Ja. Het werkt goed wanneer mensen niet hetzelfde kalendersysteem of dezelfde organisatie delen en een organisator toch iedereen naar een echt vergadertijdstip moet brengen.

De organisator kiest het definitieve tijdstip. AgreeOnTime helpt de organisator te zien welke optie het beste werkt.

Een vergadering geldt pas als bevestigd nadat de verplichte deelnemers ja hebben gezegd tegen het definitieve tijdstip. Zodra de laatste bevestiging start, stuurt AgreeOnTime elke deelnemer een directe bevestigingslink per e-mail.

De organisator kan nog steeds zien wie ontbreekt. Als een ontbrekende persoon vereist is, moet de vergadering niet als bevestigd worden beschouwd totdat die persoon reageert.

Meestal niet. AgreeOnTime is het meest geschikt wanneer een organisator een eenmalige vergadering met meerdere drukke mensen coordineert, vooral als normale gedeelde kalenderworkflows niet genoeg zijn.

Polltools verzamelen vooral stemmen op vooraf ingestelde opties. AgreeOnTime is gebouwd voor organisatorgestuurde coördinatie, waarbij deelnemers kunnen beschrijven wat werkt en de organisator een duidelijker pad naar een bevestigd tijdstip nodig heeft.

Betaalde abonnementen worden elke maand automatisch verlengd tot opzegging. Opzeggen kan op elk moment via de accountinstellingen. Voorwaarden voor terugbetaling en facturatie staan in de gebruiksvoorwaarden.

Voor de huidige functies voor het interpreteren van beschikbaarheid is AgreeOnTime zo ontworpen dat er geen directe persoonlijke identificatiegegevens naar AI-aanbieders worden gestuurd. Directe factureringsgegevens worden niet naar AI-aanbieders gestuurd en e-mailadressen van deelnemers evenmin voor de interpretatie van beschikbaarheid.

Er is een gratis en een betaald plan. Gratis dekt de kernworkflow. Betaald voegt meer vergadercapaciteit toe, door het systeem verstuurde eerste uitnodigingen en aangepaste organisatorbranding.